노무상담 Q&A
자신과 유사한 사례를 통해서 해결방안을 찾고
상담글을 작성하셔서 제휴 노무사로부터 답변을 받으세요.
-
Q.
급여명세서 상 통상시급 표기 오류 관련 질문드립니다.
연봉 4,900만원
월급여: 4,083,333원
소정근로시간 : 209시간
고정OT시간 : 주12시간 = 4.34 *12*4.34 =52시간 * 1.5배 = 78시간
월소정근로시간 : 287시간
통상시급 : 14,227원
기본급 2,973,443원
고정OT수당 : 1,109,706원
엑셀계산식이 엮어 있어 사진하고 금액이 조금씩 다르지만
문제는 실제 통상시급이 14,227인데 급여명세서에는 17,013으로 더 많이 표기가 되어 있습니다.
급여명세서상 통상시급 17,013원은 = 49,000,000/12개월/30일/8일로 계산되어 표기되어 왔습니다.
통상시급이 잘못 표기되어 있는 부분을 바로 잡고 싶은데 지금 실제 통상시급으로 수정하여 반영하고자 하니
직원들의 반발이 있을 것 같고... 고민이 됩니다.
ex) 급여계산은 잘못된 부분은 없으나, 실제로 높은 시급에서 낮은 시급으로 변경된다면 다들 물어볼듯 합니다.
(17,013원으로 표기된 이유는 프로그램상 계산이 산식이 저렇게 딸려왔기 때문에 예전부터 표기가 되어 왔습니다.)
근로감독시에도 지적을 받을 수 있는 문제 같은데 어떻게 해결을 해야 될까요?
서*걸 님
조회 : 50건
답변 : 1건
25.03.04
-
정정화 노무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
25.03.04
안녕하세요. 가치노무사컨설팅 대표노무사 정정화입니다.
통상임금 계산식을 수정해서 임금명세서를 재교부 하는 것이 바람직 할 것으로 사료되며 엑셀 관리 파일의 통상시급 계산 수식도 임금명세서와 통일되도록 수정해야 할 것으로 사료됩니다. 당장 직원이 의문을 가질 수는 있으나 잘못된 표기 자체는 문제가 되기 전에 빠르게 수정하시기 바랍니다.
찾아줘 AI
참조만 부탁드립니다.
급여명세서 상 통상시급의 표기는 계약에 따른 월급여를 월평균근로시간 수로 나눈 것으로 표기하는 것이 일반적입니다. 위 사례에서 계약시간(52시간의 1.5배가 무엇인지 불분명합니다)을 고려한 통상시급 계산이 정확해 보입니다.
급여명세서의 통상시급 표기 오류를 해결하는 방안은 아래와 같습니다.
1. 통상시급 표기 변경 전, 직원들에게 상황을 충분히 설명하고 이해를 구하는 과정을 거치는 것이 중요합니다. 통상시급 표기가 잘못되었다는 사실, 그 이유와 이로 인해 생길 수 있는 문제 등에 대해 설명하고, 각 직원의 실제 통상시급을 고지할 필요가 있습니다. 여기서 주의할 점은 급여 계산이 잘못된 것이 아니라, 급여명세서에 표기된 통상시급이 잘못되었다는 것을 명확히 해야 합니다.
2. 면대면 미팅, 이메일, 회사 내부 커뮤니케이션 플랫폼 등 다양한 방법을 통해 직원들에게 상황을 알리되, 피드백을 받을 수 있는 창구를 두는 것도 유용합니다. 직원들의 의문사항이나 걱정을 듣고 해결해 주는 것이 필요합니다.
3. 직원들의 이해를 구한 뒤에는 HR시스템 또는 급여관리 프로그램의 계산식을 수정하고, 수정된 통상시급이 정확히 표기되게 해야 합니다.
4. 변경 후에는 모든 직원들에게 변경된 급여명세서를 배포하고, 확인해 보도록 요청합니다.
5. 만약 예상치 못한 문제가 발생하면, 빠르게 대처할 수 있는 방안을 준비해 두는 것이 좋습니다.
모든 과정에서 중요한 것은 투명성과 소통입니다. 오해의 소지가 없도록 명확하게 정보를 전달하고, 직원들의 이해와 협력을 독려하는 것이 필요합니다.
해당 답변은 노무사의 개인적인 의견이므로 참고용으로 활용하시기 바라오며, 답변에 대한 저작권은 찾아줘노무사에 귀속됨을 알려드립니다. 복사 및 변경, 배포시에는 반드시 출처 표기를 해주시기 바랍니다.