중도 퇴사 시 연차 수당에 관한 문의

요약 답변
- 2025년 8월 1일에 “연간 15일”의 부여 요건은 충족되지만, 중도 퇴사(2025-09-26)라면 그 해(2025-08-01~2026-07-31)의 연차는 재직한 기간에 비례해서만 발생·정산합니다. 즉 15일 전액을 인정하지 않고, 약 2.3~2.5일 정도만 발생한 것으로 계산합니다.
- 법적 근거는 근로기준법 제60조(연차유급휴가)와 고용노동부 행정해석·가이드라인(중도 입·퇴사 시 비례산정 원칙)입니다.

1. 귀 사례의 발생일수
- 전제: 회사가 입사일 기준(근속기념일 기준)으로 연차를 관리한다고 하셨습니다.
- 2024-08-01~2025-07-31 기간의 출근율이 80% 이상이면, 2025-08-01에 “연 15일 부여” 요건이 성립합니다.
- 다만 2025-09-26에 퇴사하므로, 2025-08-01~퇴사일까지 재직한 기간에 비례해 발생분만 인정합니다.

비례산정 예시
- 일할(일수 기준) 산정: 15일 × (재직일수 / 365)
• 재직일수: 2025-08-01~2025-09-26 = 57일
• 15 × 57/365 ≈ 2.34일 → 통상 소수점 이하는 버림(회사 규정에 따라 반차 단위까지 인정하기도 함)
- 월할(개월 기준) 산정: 15일 × (재직월수 / 12)
• 2개월/12개월 = 2.5일 → 회사 규정에 따라 2일 또는 2.5일 처리
- 실무에선 두 방식 중 하나를 취하며, 규정에 따라 소수점 처리(절사, 반올림, 반차 인정 등)가 다를 수 있습니다.
- 이미 사용한 해당 연도 연차가 있으면, 위 발생일수에서 공제해 정산합니다. 반대로 사용분이 발생분을 초과했다면 초과분 정산(공제)이 문제될 수 있으나, 임금 공제는 당사자 동의 등 요건이 필요하니 인사규정·동의 여부를 확인하세요.

2. 법적 근거/기준
- 근로기준법 제60조
• 제1항: 1년 미만 또는 출근율 80% 미만인 경우 월 1일
• 제2항: 1년간 80% 이상 출근 시 15일 부여
→ “연 15일” 부여 요건과 시점(이전 1년의 출근율 충족)에 대한 근거
- 고용노동부 행정해석·가이드라인(연차유급휴가 제도 해설, 연차 Q&A 등)
• 중도 입·퇴사자의 해당 연도 연차는 재직기간에 비례해 산정한다는 취지
• 산식 예시: 부여기간 중 재직일수/부여기간 총일수로 일할 계산하거나, 월할 계산을 허용
• 미사용분은 퇴직 시 수당으로 정산
- 판례·실무취지
• “연 15일”은 해당 부여기간(1년)을 전제로 한 총량 권리이고, 그 기간을 다 채우지 못하고 중도에 근로관계가 종료되면 실제 재직분에 상응하는 범위로만 발생·정산한다는 점이 확립된 실무 기준입니다.

참고 유의사항
- 회사가 연차 기준을 달력연도(1/1~12/31)로 운영한다면 계산 구간과 결과가 달라질 수 있습니다.
- 출근율 80% 산정 시 병가·무급휴직 등 포함 여부에 따라 자격이 달라질 수 있으니 실제 근태기록과 사규를 확인하세요.
- 소수점 처리(절사/반올림/반차)와 과다사용분 상계 방식은 취업규칙·단체협약에 따릅니다.

결론
- 질문 1: 2025-08-01에 15일이 “전액 확정”되는 것으로 보지 않고, 퇴사일까지의 재직기간에 비례해 약 2.3~2.5일만 발생한 것으로 보아 정산하는 것이 원칙입니다.
- 질문 2: 근로기준법 제60조(특히 제2항)와 고용노동부 연차 가이드·행정해석에서 중도 퇴사자의 비례산정을 명확히 안내하고 있습니다. 회사 규정의 산식과 소수점 처리 기준을 확인해 최종 수당을 검산하시길 권합니다.