1개월 미만 근로자가 무단결근 및 퇴사를 하였는데 근로자에게 받을 서류가 있을까요??

요약
- 사직서는 “법적으로 반드시 받아야 하는 서류”는 아닙니다. 다만 분쟁 예방용으로 받는 것이 좋습니다.
- 3개월 미만이라고 해서 근로자를 자동으로 “해고”로 처리할 수 있는 것은 아닙니다. 무단결근만으로 자진퇴사 처리하면 분쟁 위험이 큽니다. 다만 본인이 명확히 퇴사의사를 밝힌 사실이 있으면 사직서 없이도 자진퇴사 처리 가능합니다.
- 해고로 처리할 경우 근로자 동의·서명은 필요 없습니다. 다만 해고 사유와 시기를 적은 서면 통지는 해두는 것이 안전합니다(수습 3개월 미만이라도 해고예고수당은 면제되나, 서면통지는 분쟁 예방을 위해 필수적으로 준비 권장).

권장 처리 방향
A. 근로자가 퇴사의사를 “명확히” 표시한 증거가 있는 경우
- 문자·메신저·이메일 등으로 퇴사의사 표명이 남아 있다면 사직서 없이도 자진퇴사로 처리 가능.
- 해야 할 것
- 해당 증빙(메시지 캡처, 통화기록, 출근기록)을 보관
- 내용증명 우편 또는 문자/이메일로 “퇴사의사 확인 및 퇴직일 통지” 발송
- 예: “귀하의 ○월 ○일 퇴사의사 표명에 따라 퇴직일을 ○월 ○일로 처리합니다. 미지급 임금은 근로기준법에 따라 14일 이내 지급 예정입니다. 회사 물품 반납이 있으면 연락 바랍니다.”
- 4대보험 자격상실 신고(사유: 퇴직), 급여 정산(14일 이내)

B. 퇴사의사 표명이 “불명확”하고 무단결근만 계속되는 경우
- ‘무단결근 X일이면 자동퇴사’ 같은 규정만으로 자진퇴사 처리하면 다툼 소지 큽니다. 이 경우는 해고(징계해고)로 정리하는 편이 안전.
- 수습·입사 3개월 미만이면 30일 전 예고나 해고예고수당은 통상 면제되지만, 해고의 정당성은 필요합니다(무단결근이 사유가 됨).
- 해야 할 것
- 출근독촉 및 소명요구 안내를 1회 이상 발송(내용증명 권장): “○일까지 출근·소명 없으면 무단결근을 사유로 ○일자로 해고 처리”
- 해고통지서(사유·해고일 명시)를 서면으로 발송
- 4대보험 자격상실 신고(사유: 해고), 급여 정산(14일 이내)

자주 묻는 점
- 사직서 꼭 받아야 하나요? 법정 필수는 아닙니다. 다만 자진퇴사 분쟁을 막으려면 ‘퇴사의사 표명’이 확인되는 자료를 반드시 확보하세요. 없으면 해고로 처리하세요.
- 해고로 처리할 때 근로자 동의서 필요한가요? 아닙니다. 동의나 서명은 필요 없고, 해고 사유와 날짜를 적은 서면 통지와 객관적 근거(무단결근 기록 등)를 남기면 됩니다.
- 퇴직금은? 계속근로 1년 미만이면 법정 퇴직금 없음.
- 임금 정산 기한? 퇴직일로부터 14일 이내 지급(특별한 사정 없는 한).
- 4대보험 신고? 자격상실 14일 이내. 고용보험 이직확인서는 고용센터에서 요구 시 10일 이내 제출. 근로자 서명 불필요.
- 회사 물품 미반납 공제? 근로자 동의 없는 임의 공제는 위법 소지. 손해가 있으면 별도 청구 절차로 대응.

간단 서식 예문
- 퇴사의사 확인 통지(자진퇴사 처리)
“귀하의 ○월 ○일 퇴직 의사표시에 따라 퇴직일을 ○월 ○일로 처리합니다. 미지급 임금은 ○월 ○일까지 지급 예정입니다. 회사 물품 반납 관련 연락 바랍니다.”

- 해고통지(무단결근 사유)
“귀하는 ○월 ○일부터 ○일간 무단 결근하였고 소명 요청에도 응답하지 않았습니다. 이에 당사는 근로계약 및 취업규칙에 따라 ○월 ○일자로 해고합니다. 미지급 임금은 근로기준법에 따라 14일 이내 지급하겠습니다.”

실무 팁
- 연락 최소화 원하시면, 마지막으로 확인 가능한 주소로 내용증명 1회만 발송해도 충분한 방어자료가 됩니다. 반송되더라도 발송사실 자체가 증거가 됩니다.
- 자진퇴사와 해고 중 선택은 “퇴사의사 표명 증거 유무”로 결정하세요. 증거가 없으면 해고로 가는 것이 안전합니다.

추가로 상황(메시지 여부, 결근 일수, 취업규칙 유무)을 알려주시면 문구와 절차를 더 구체화해 드리겠습니다.