연말-연초 퇴사 시 근로기준법에 의한 연차 사용 관련

상황이 조금 끊겨 있어 정확한 계산을 하려면 아래 정보가 더 필요합니다.
- 입사일
- 퇴사 예정일
- 1년 근속(입사 기념일) 도달일
- 회사의 2025년 연차 부여 방식(1/1 선부여, 일할부여 등)과 2025년에 이미 사용한 연차 유무

먼저 원칙을 간단히 정리드립니다.
- 입사 후 첫 1년: 매월 만근 시 1일씩, 최대 11일 발생(이미 모두 사용하셨다고 하셨음).
- 1년을 80% 이상 근무하면, “1년을 채운 시점”에 그 다음 연차년도에 사용할 15일이 한꺼번에 발생합니다. 이 15일은 달력상의 1/1이 아니라 입사기념일 기준으로 발생합니다.
- 다만 회사가 편의상 회계년도/달력년도로 관리할 수는 있으나, 법정 기준(입사기념일 기준)보다 근로자에게 불리해지면 안 됩니다.
- 퇴사 정산 시
- 발생했으나 미사용한 연차는 돈으로 보상해야 합니다.
- 아직 법적으로 “발생하지 않은” 연차를 회사가 1/1에 선부여했다가 근로자가 그 전에 퇴사하면, 선사용분은 초과사용으로 보고 최종 급여에서 상계(공제) 정산되는 것이 통상적입니다.
- 반대로, 입사 1년을 넘어 15일이 발생한 뒤 퇴사한다면, 그 15일은 전부 발생한 것이므로(법에 별도 일할정산 규정 없음) 미사용분을 전액 보상받을 수 있습니다.

연말–연초 퇴사 시 자주 생기는 경우의 수
- 1년을 채우기 “전”에 12월 말이나 1월 초에 퇴사
- 법정 15일은 아직 발생하지 않았으므로, 첫해 월차 11일만 적용됩니다(이미 모두 사용했다고 하셨으니 추가로 받을 건 없음).
- 회사가 2025년분을 1/1에 선부여했다가 사용하셨다면, 그 부분은 초과사용으로 정산(급여에서 공제)될 수 있습니다.
- 1년을 채운 “이후”에 퇴사
- 15일이 전부 발생합니다(2018년 이후 개정으로 첫해 월차 사용분을 15일에서 차감하지 않습니다).
- 사용 못한 잔여분은 전액 수당으로 정산받습니다.
- 회사가 “회계년도 기준 일할부여”를 한다는 경우
- 법 기준(입사기념일 발생) 대비 불리하면 안 됩니다. 예를 들어, 원래 입사기념일에 15일이 전부 생겨야 하는데 달력년 기준 일할로 일부만 주는 식이면 문제 소지가 있습니다. 이런 경우 차액을 청구할 여지가 있습니다.

다음 단계(정확 정산을 위해)
1) 입사일과 1년 도달일, 퇴사예정일을 알려주세요. 제가 “법 기준”으로 정확히 몇 일이 발생/정산되는지 계산해 드리겠습니다.
2) 회사의 2025년 연차 부여 공지(사내 규정/가이드)와 본인 2025년분 사용 여부를 알려주시면, 초과사용·미사용 정산 가능성을 함께 판단해 드리겠습니다.

참고
- 사용하지 못한 연차수당(미지급 임금) 청구의 소멸시효는 3년입니다.
- 회사가 최종 정산에서 초과사용분을 상계하는 것은 통상 가능하지만, 법정 발생분까지 일방적으로 축소하거나 공제하는 것은 안 됩니다.
- 이견이 있으면 고용노동부 1350으로 사실관계(입사일·퇴사일·사용일수·사내규정)를 가지고 상담하시면 빠르게 판단받을 수 있습니다.