연차소진 후 퇴사일이 연차 신규 발생일일 경우 연차지급여부

요지
- 3월 1일에 재직 중이고 전년도(2025년) 출근율이 80% 이상이면, 법정 연차는 새로 발생합니다. 연차 사용 중(유급휴가 중)이라도 ‘재직’이면 부여 대상입니다.
- 따라서 2026년 3월 1일에 전년도 근로에 따른 연차가 부여되고, 3월 1~3일에 그 연차를 쓰거나(회사 시기변경권은 있음) 못 쓰면 퇴직정산 시 미사용 연차수당으로 지급받는 것이 원칙입니다.
- 다만 전제는 2025년 출근율 80% 충족입니다. 유급휴가(연차·유급 특별휴가)는 출근으로 간주되지만, 무급휴가는 간주되지 않을 수 있으니 특별휴가의 유급/무급 여부를 꼭 확인하세요.

왜 그렇게 되나
- 연차유급휴가(근로기준법 제60조)는 “전년도 근로·출근율”을 기준으로 권리가 발생합니다. 많은 회사가 행정 편의를 위해 3/1에 전사 일괄 부여하지만, 그 실질은 전년도 근로에 대한 권리 부여입니다.
- 따라서 3/1에 재직 중이면 그 권리가 확정됩니다. 퇴사 예정이거나 연차 사용 중이라는 이유로 부여를 배제할 수 없습니다.
- 퇴직 시에는 사용하지 못한 법정 연차에 대해 미사용 연차수당을 지급해야 합니다.

실무적으로 이렇게 하세요
1) HR에 서면/메일로 확인
- 2026년 3/1 부여분이 전년도(2025.3.1~2026.2.28 또는 회사가 정한 기준기간) 근무분에 대한 법정 연차인지
- 2025년 출근율 산정 시 2월에 사용할 특별휴가가 유급인지(유급이면 출근 간주)
- 2026년 3/1~3/3에 새로 부여되는 연차 사용 가능 여부 및 사용 불가 시 미사용 연차수당 정산 여부
2) 일정 설계
- 3/1 이후 퇴사(예: 3/3)로 잡아야 새 연차가 발생합니다. 2월 말 퇴사면 부여 대상이 아닙니다.
- 3/1~3/3에 새 연차 일부를 쓰고, 남는 분은 미사용 수당으로 정산 받을 수 있게 하세요.
3) 유의점
- 일부 회사는 ‘선부여·후정산’ 제도를 운영합니다. 다만 2026.3/1 부여분이 전년도 실적에 따른 법정 연차라면, 퇴사 임박을 이유로 부여를 제한하거나 일괄 소멸시키기 어렵습니다.
- 반대로 과거에 선부여 받은 연차를 근속 중 다 써버리고 실제 발생분보다 초과 사용했다면, 퇴직정산에서 초과분 임금을 상계·정산하는 경우는 있습니다(회사 규정 및 동의 필요).

예상되는 케이스 정리
- 2026.3/1 재직 + 2025년 출근율 80% 이상: 새 연차 발생 → 3/1~3/3 사용 가능 또는 미사용 수당 지급.
- 2026.2/29(또는 2/28) 퇴사: 2026년분 새 연차 미발생(부여 대상 아님).
- 2월의 특별휴가가 무급으로 처리되고 출근율이 80% 미만이 되면: 2026년분 연차가 줄거나 미발생 가능.

추가 도움
- 최종적으로 회사가 미지급할 경우, 고용노동부 고객상담센터 1350에 문의·진정을 고려하세요.
- 본 답변은 일반 정보 제공이며, 구체 사정에 따라 달라질 수 있습니다. 취업규칙·단체협약, 연차 운영지침을 꼭 확인하세요.