참조만 부탁드립니다.
상황 정리부터 드릴게요.
1) 누가 계산·제출해야 하나요?
- 원칙: 사용자는 근로시간·임금자료(전자출근기록, 임금대장 등)를 작성·보존하고, 노동청에서 요구하면 제출해야 합니다. 미제출·허위제출 시 제재 대상이 될 수 있습니다.
- 진정 처리 실무: 근로감독관이 사용자 자료를 징구해 사실관계를 확인하고 미지급액을 산정·시정지시하는 경우가 많습니다. 근로자가 직접 계산해서 “반드시” 내야 하는 법적 의무는 없어요.
- 다만 팁: 본인이 추정·산출한 내역서를 함께 내면 사건이 빨라집니다. 감독관도 종종 “본인 계산서” 제출을 요구합니다. 사용자에게 전자출근기록 사본 제출을 요청해 달라고 감독관에게 말씀하시면 됩니다.
2) 휴일근로수당 계산 방법
먼저 적용범위를 확인하세요.
- 5인 이상 사업장: 연장·야간·휴일 가산수당, 관공서 공휴일 유급휴일 의무가 적용됩니다.
- 5인 미만 사업장: 연장·야간·휴일 가산수당(제56조)과 관공서 공휴일 유급휴일 의무가 적용되지 않는 등 예외가 있으니 반드시 사업장 규모부터 확인하세요.
- 대체휴일을 지정해 그날 쉬게 했다면, 그 공휴일 근로는 “휴일근로”가 아니라 통상근로로 보며 가산은 달라집니다.
계산 절차
- 1단계: 유급휴일 해당 여부 확인
주휴일(주1회 유급휴일) + 관공서 공휴일(5인 이상) 중 실제로 근로한 시간을 추출합니다. 회사가 대체휴일을 부여했다면 그 사실도 체크.
- 2단계: 통상시급 산정
통상시급 = 월 통상임금 ÷ 월 소정근로시간
예) 주 40시간이면 월 소정근로시간은 통상 209시간을 사용. 주 30시간이라면 30×52÷12=130시간대처럼 주당 소정시간×52÷12로 계산.
통상임금에는 정기·일률·고정적으로 지급되는 수당만 포함(변동상여, 실적수당 등은 보통 제외).
- 3단계: 휴일에 근로한 시간을 구분
휴일 주간시간(06:00~22:00) 중 최초 8시간, 8시간 초과분, 휴일 야간시간(22:00~06:00)으로 나눕니다. 식사·휴게시간은 제외.
- 4단계: 가산율 적용
휴일 주간 8시간 이내: 통상시급 × 근로시간 × 1.5
휴일 주간 8시간 초과: 통상시급 × 초과시간 × 2.0
휴일 야간(22~06시)은 위에 야간가산(+0.5)이 추가로 붙습니다.
- 휴일 야간 8시간 이내: 통상시급 × 시간 × 2.0(=1.5+0.5)
- 휴일 야간 8시간 초과: 통상시급 × 시간 × 2.5(=2.0+0.5)
이미 지급된 고정OT·야간수당이 있으면 중복분을 차감해야 합니다.
- 5단계: 합계 및 공제
날짜별 산식 결과를 합산하고, 급여대장에서 이미 지급된 항목과 대사합니다.
간단 예시
- 전제: 5인 이상 사업장, 월 통상임금 2,500,000원, 주40시간제(월 209시간)
통상시급 ≈ 2,500,000 ÷ 209 ≈ 11,962원
- 휴일(일요일) 09:00~19:00 근로, 휴게 1시간 → 실제 9시간 주간 근로
첫 8시간: 11,962×8×1.5 ≈ 143,544원
8시간 초과 1시간: 11,962×1×2.0 ≈ 23,924원
합계 ≈ 167,468원
- 같은 날 21:00~24:00 추가 3시간 근로(휴게 없음) → 휴일 야간, 이미 8시간 초과 상태
3시간 × 2.5 × 11,962 ≈ 89,715원
그날 총 휴일근로수당 합계 ≈ 257,183원
(회사에서 이미 OT수당 일부를 줬다면 그 금액은 차감)
증빙과 제출 팁
- 출퇴근기록, 교대표, 단체카톡·업무지시내역, 이메일, CCTV·출입기록, 배차·로그 등이 유력합니다.
- 진정서에는 가능한 범위에서
1) 사업장 규모, 2) 본인 소정근로시간과 월 통상임금, 3) 휴일근로 일자·시간, 4) 본인 계산서(엑셀)와 이미 지급된 수당 내역
을 붙이세요. 계산이 어려우면 “사용자 출퇴근기록 제출 요청 및 감독관 산정 요청”이라고 명시하셔도 됩니다.
- 임금채권 소멸시효는 원칙적으로 3년이니 기간 내 청구하세요.
원하시면 계산까지 도와드릴게요. 다음 정보를 알려주세요.
- 사업장 인원수(5인 이상/미만), 주당 소정근로시간
- 월 통상임금(기본급과 통상임금 포함·제외 수당 구분)
- 휴일근로한 날짜·출퇴근 시각·휴게시간
- 이미 지급된 OT/야간/휴일수당 내역
- 공휴일에 대체휴일을 받은 날이 있었는지 여부