퇴사할 때 연차 계산하는 방법, 이게 맞는 건가요?

요약 먼저
- 법은 연차를 “입사기준(근속연차)”으로 발생시키는 것이 원칙이고, 회사가 편의상 1월 1일에 선부여했다가 중도퇴사 시 근무한 기간에 비례해 재정산(차감)하는 방식도 널리 쓰입니다.
- 질문 주신 회사 계산(“2026년 기준 12일 × 2/12 = 2일”)은 ‘달력연도(1~12월) 선부여 → 재직월수 비례 차감’ 방식을 전제로 하면 흔히 쓰이는 계산입니다. 이 기준이면 2026년에 2.5일 사용 시 0.5일 초과분을 무급/결근으로 정산할 수 있습니다(취업규칙·사전고지 근거가 있어야 함).
- 다만, 법의 원칙(입사기준일 기준 연차년도)대로 보면 2025-10-10에 발생한 연차 15일의 “연차년도(2025-10-10 ~ 2026-10-09)” 중 실제 재직한 기간(~2026-02-28)은 약 142/365이므로 비례치가 약 15 × 142/365 ≈ 5.8일입니다. 이 관점에선 2026년에 2.5일 사용은 전혀 과다 사용이 아니고, 오히려 미사용이 남습니다.
- 결론적으로, 회사가 달력연도 선부여·월할정산을 취업규칙으로 명시·운영해 왔다면 “2일만 인정” 계산이 위법이라고 단정하긴 어렵습니다. 다만 ‘2026년 기본 부여일수 12일’의 근거와 월할·반올림 규칙이 합리적·사전공지 되었는지는 확인이 필요합니다.

왜 숫자가 달라지나요?
- 법정 발생 기준: 1년간 80% 이상 출근하면 “그 연차년도”에 15일 발생(입사 3년 미만은 15일). 귀하의 2025-10-10 발생분은 총 15일입니다.
- 회사의 관리 기준(가정): 연차년도를 달력연도로 쪼개서 2025년에 3~4일, 2026년에 11~12일로 “배분”해 놓고, 퇴사 시 “그 해(달력연도) 재직월수”로 다시 한번 비례 차감. 여기서 2026년 몫을 12일로 잡고, 2개월 재직 → 2일로 본 듯합니다. 이건 관리 편의상 두 번 비례를 하는 셈이라 법정 최소보다 적게 되기도 합니다.

점검/요청할 것
1) 취업규칙·연차 운영기준
- 연차를 달력연도로 선부여하는지, 중도퇴사 시 정산 공식(연간부여일수 × 재직월수/12)과 반올림 규칙이 명시돼 있는지.
- 2026년 “기본 부여 12일” 산정 근거(왜 15가 아니라 12인지: 연차년도를 달력연도로 분할했기 때문인지) 및 사전 고지 여부.

2) 정산의 적법성
- 초과 사용분 임금공제/결근 처리는 취업규칙 또는 개별 동의가 있어야 합니다(임의 공제는 분쟁 소지).

3) 대안 계산 제시
- 입사기준 연차년도 비례(법 원칙)로 재산정 시 2025-10-10~2026-02-28 근무분 비례 약 5.8일 → 2026년 사용 2.5일은 범위 내. 회사가 선부여/정산 취지라면 “근로관계 존속기간에 비례” 기준을 연차년도 기준으로 적용해 달라고 요청해 볼 수 있습니다.

현실적 조언
- 회사가 달력연도 선부여·월할정산을 지속·명시적으로 운영해 왔다면(사전공지·취업규칙 근거), 2일 인정은 실무상 많이 받아들여집니다. 법정 최소(엄격 해석 시 0일)보다 근로자에게 불리하다고 보기도 어렵습니다.
- 다만 0.5일 차이는 ‘연차년도 비례’ 관점에선 충분히 문제 제기 가능한 범위이니, 위 근거를 확인한 뒤 정산 방식(연차년도 기준 비례 적용 또는 반올림 완화)으로 재검토 요청해 보세요.
- 분쟁 시 고용노동부 1350 또는 관할 노동청에 사실관계(입사/퇴사일, 회사의 연차 운영 기준, 사전 안내 자료)를 가지고 상담하시면 됩니다.

간단히 계산 비교 참고
- 회사식(달력연도 선부여 가정): 2026년 몫 12일 × (재직 2개월/12개월) = 2.0일 → 사용 2.5일이면 0.5일 초과
- 연차년도 비례식(법 원칙): 15일 × (2025-10-10~2026-02-28 재직일수/365) ≈ 5.8일 → 사용 2.5일은 초과 아님

먼저 취업규칙(연차 부여·정산 조항)과 2026년 기본 부여 12일의 산정 근거 자료를 요청해 보시고, 필요하면 위의 연차년도 비례 방식으로 재산정 요청을 해보시길 권합니다.