노무상담 Q&A
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Q.
18.09 입사, 22.09 퇴사 후 19년도 급여명세서를 사측에 요청했습니다.
퇴사한 직원의 급여명세서는 없다며 거절하더니
제가 알고있는 양식이 아닌 엑셀파일에 그냥 작성한듯한걸 급여명세서라고 보내줬네요
퇴사한 직원의 급여명세서 보존기간이 어찌되나요? 또한 내부시스템에서 급여명세서 확인이 가능할 경우 메일로 별도 배부 안해도 문제 없는건가요?
신*미 님
조회 : 8884건
답변 : 2건
23.07.06
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안타깝지만 급여명세서의 보존기간은 근로기준법상 근거가 없으나 이와 유사한
[임금대장 및 임금의 결정ㆍ지급방법과 임금계산의 기초에 관한 서류]는 3년간 보존해야하는 서류에 해당합니다.
19년도는 급여명세서 의무 교부시기가 아니라서 급여명세서 미교부가 법 위반사항은 아닙니다만
근로기준법상 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 하므로
이를 근거로 해당기간의 급여자료를 다시한번 요청해 보시기 바랍니다.
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권병훈 노무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
23.07.11
21.11부터 의무화 되었으며
해당서류 보존기간은 3년입니다.
21.11이후부터는모두 청구가능합니다.
찾아줘 AI
참조만 부탁드립니다.
퇴사한 직원의 급여명세서 보존기간은 각 국가와 기업의 법규에 따라 다를 수 있습니다. 일반적으로는 3~5년 이내에 보존하는 것이 일반적입니다.
내부시스템에서 급여명세서 확인이 가능한 경우에는 별도의 메일 배부가 필요하지 않을 수 있습니다. 하지만, 각 회사나 조직의 정책에 따라 메일로 별도로 배부하는 경우도 있으니 회사 규정을 참고하시기 바랍니다.
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