계약직 인사 업무 관련

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Q.

계약직 인사 업무 관련

안녕하세요.
교직원 계약직으로 얼마 전 일을 하게 되었습니다.
제가 입사할 때도 그렇고, 옆 포지션의 직원을 뽑을 때도 그렇고,
인사팀 (혹은 해당 포지션의 상급 직원)이 아닌 전임자가 후임자의 모든 서류를 받고 처리를 하고 있습니다.
개인 정보 관련 포함 개인적으로 민감한 정보들이 있는데, 계약직 직원 (전임자)가 해당 서류를 수집하여 상위 팀에 전달하고, PC에 남겨놓기도 하는데... 이런 절차 괜찮은 것인지 궁금합니다.

교*원 님
조회 : 90건 답변 : 4건 24.12.03
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정정화 노무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

24.12.03

안녕하세요. 가치노무사컨설팅 대표노무사 정정화입니다.

개인정보는 개인정보를 취급할 수 있는 권한있는 직원이 처리하는 것이 원칙입니다.
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김지수 노무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

24.12.03

개인정보보호법 위반 소지가 있습니다.
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노성균 노무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

24.12.04

해당 내용은 개인정보보호법 관련 내용으로 변호사 상담이 필요할 것 같습니다.
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정현호 노무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

24.12.04

안녕하세요.

구체적 사실관계가 미기재되어 정확한 답변은 어려우나,
해당 사실에 의하면 향후 개인정보보호법 위반에 대한 잠재 리스크는 있다고 할 수 있습니다.
감사합니다.

찾아줘 AI

참조만 부탁드립니다.

개인정보 보호는 매우 중요한 사항이므로, 가급적 권한을 갖는 인사팀이나 해당 포지션의 상급 직원이 처리하도록 하는 것이 바람직합니다. 전임자가 이러한 정보를 보관하고 관리하는 것은 일반적으로 허용되는 절차는 아닙니다.

한편, 운영상의 필요성으로 전임자가 후임자의 서류를 수집한다면, 그러한 정보는 적절한 수준의 보호를 받아야 하며, 필요 없게 된 개인정보는 즉시 파기해야 합니다. 이 과정에서 전임자는 개인정보를 임의로 사용하거나, 불필요하게 남기는 행위를 삼가야 합니다.

만약 당장의 방법이 변경되지 못한다면 최소한 개인 정보가 노출되지 않도록 적절한 보안 조치와 지속적인 교육을 통해 실수를 방지하는 것이 중요합니다.

그러나, 여전히 불안감이 남는다면 본인의 개인 정보를 관리하는 절차에 대해 상사나 인사팀에 질문하거나, 필요하다면 개선을 제안하는 것이 좋을 것 같습니다. 이는 기업의 효율적 인사관리를 위한 한 방법이라고 생각됩니다.