연중 입사자의 연차규정 궁금합니다.

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Q.

연중 입사자의 연차규정 궁금합니다.

안녕하세요.
2024년 3월 중순입사한 근로자입니다.
매월 1개의 연차가 부여되는 중이었고,
2025년 3월 입사일 이후 15개가 발생될거라고 예상하고 있었습니다.
그런데 아래와 같이 안내를 받고
2025년에는 1월 1일에 일년치 연차 12개를 부여받았습니다.
입사일 기준으로 1년이 경과해도 추가 발생이 없는게 맞는건가요?
입사일이 아닌 회계연도 기준으로 산정하는 곳이 처음이라 의아하고 궁금합니다.
노무사님의 정확한 답변 부탁드립니다.

<안내받은 내용>

[연차 발생 및 소멸 규정]

1. 연차 유급휴가
- 1년간 80% 이상 출근 시 연차 15일 발생
* 입사 후 1년이 되지 않았을 경우 전년도 출근비율에 따름(15일x근로기간 총일수/365)
- 발생일: 1월 1일(회계연도 기준)
- 사용기간: 발생일 ~당해 12월 31일
- 3년 이상 근속 시 매 2년 마다 연차 1일 가산(최대 25일)

2. 0년차 연차
- 1개월 개근 시 연차 1일 발생
- 사용기간: 발생일 ~ 다음해 입사일

기존 지급되면 1개월 개근 시 1일씩 발생하는 연차 외에 2025년도 연차가 추가되었습니다.
2025년 추가된 연차는 2025년 말일까지 사용가능하지만 기존 발생하고 있는 연차는 입사 다음해 입사일까지 사용가능합니다.
시스템 상에서는 두 연차가 합산되어 나오니 연차사용 및 관리에 유의하여 주시길 바랍니다

윤*아 님
조회 : 3319건 답변 : 2건 25.01.02
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정정화 노무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

25.01.02

채택글

안녕하세요. 가치노무사컨설팅 대표노무사 정정화입니다.
연차휴가를 회계연도(1/1~12/31) 기준으로 운영하는 회사인 것으로 사료됩니다. 이 경우 매해 1월1일에 연차휴가가 발생하고 입사일에는 별도의 휴가가 발생하지 않습니다. 다만 퇴사할 때는 회계연도 휴가와 입사일 기준휴가를 비교하여 정산하게 됩니다.
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손인도 노무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

25.01.02

회계연도 기준에 의하여 15개의 연차휴가가 비례 부여되어야 하며, 이와 별개로 1개월 소정근로일 개근 시 1개의 연차휴가가 별도로 발생합니다.

찾아줘 AI

참조만 부탁드립니다.

보통 근로자들의 연차는 입사일을 기준으로 계산되는 것이 일반적이지만, 일부 회사에서는 회계연도를 기준으로 연차를 부여하기도 합니다. 그 경우에는 각 연도 말에 남은 연차를 정산하고, 다음 연도에는 새로운 연차가 부여됩니다.

질문주신 회사의 연차 규정에 따르면, 2025년 1월 1일에는 일년치 12개 연차가 미리 부여되고, 이 연차는 2025년 말일까지 사용 가능합니다. 그리고 입사 후 1년이 경과되어도 추가 연차 발생은 없다는 것이 맞습니다.

그것과 별개로 '0년차 연차'라고 안내된 부분은 입사 후 1년 미만인 사원들의 연차인 것으로 보이며, 이 연차는 인사일부터 다음해 인사일까지 사용 가능한 것으로 보입니다.

따라서 인사일이 회계연도와 일치하지 않을 경우 (예: 회계연도가 1월부터 12월인 경우 3월에 입사한 근무자)에는 일부 연차가 중복해서 부여될 수 있지만, 이는 각기 다른 기간 동안 사용해야 하는 연차이므로 연차 관리에 주의해야 합니다.

국가나 회사의 규정에 따라 다르기도 하기 때문에 확실한 정보는 본인이 근무하는 회사의 인사 담당자에게 확인하는 것이 가장 안전합니다.