세무 Q&A

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  • Q. 안녕하세요. 작은법인을 운영하는 1인입니다. 회사 특성상 굳이 사무실에서 일을 하지않고 고객사나 또는 외부카페 등에서 직원들 또는 혼자 업무를 진행하는 경우가 많습니다.

    질문1. 사무실이 아닌곳에서 식사 및 카페 비용이 많이 발생하는데, 이부분은 문제가 없을까요? 평일, 주말 상관없이 일을 하고 있으며, 고객사 출장이 아니더라도 답답한분위기를 엎애고자 복지차원에서 이동해서 일을 자주 진행합니다.

    질문2. 매출 10억 미만 기업인데, 세무조사가 나올 확률이 높을까요? 현재 그날그날 업무장소를 직원들과 이야기해서 진행하는 경우도 있고, 이럴때는 보통 회식도 하는데 따로 문서화시킨자료는 없어서요. 세무사기장은 하고 있어서 내역에 대해서는 복리후생인지는 정리가 되어있는걸로 압니다.
    사*자 님
    조회 : 2283건 답변 : 9건 24.09.18
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    김동진 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.18

    안녕하세요.
    질문1. 복지차원에서 사용하신 카페 등 비용은 비용처리에 큰 문제가 없을 것으로 보입니다.
    다만, 그 경비 금액이 크고, 주말 or 업무장소 외 장소로 보이는 곳에 많은 비용이 발생되면 세무조사 시 소명 요구를 받을 수도 있겠습니다.
    질문2. 세무조사 확률은 크지 않겠지만, 고발 등의 사유 or 매출 누락 등의 사유가 발생되면 수시조사가 진행될 수도 있습니다.
    회식비에 대해, 입증이 되면 큰 문제 없겠지만, 입증을 하지 못하는 경우 대표자 사적경비 or 접대비로 처리될 가능성도 있습니다.

    위 두 가지에 대해서 추후 문제 소지가 없게 하려면, 업무일지 or 회식비 지출에 대한 결재 서류 등을 만드시는 것이 가장 안전할 것입니다.

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    이태성 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.18

    1. 업무관련 입증하시면 큰 문제는 없으십니다
    2. 직원있으시고 법인카드사용하시면 크게 문제는 되지않습니다

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    이정엽 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.19

    안녕하세요 세무회계건율 이정엽세무사입니다.

    1. 업무무관비용이 아니라면 문제가 없어 보입니다.

    2. 세무조사는 담당 세무사와 이야기하시는 것이 좋을 것으로 보입니다.

    제 답변이 조금이나마 도움이 되었길 바라며 오늘 하루도 행복하세요.

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    박병화 회계사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.19

    안녕하세요. 삼도회계법인 박병화 회계사입니다.

    1. 실제 업무와 관련된 지출이라면 비용처리가 가능합니다.

    2. 경험상 세무조사가 나올 가능성이 높진 않아보입니다. 다만, 고객사나 외부카페에서 일을 하더라도 입증가능한 자료는 미리 구비해두시는 것이 좋습니다.

    감사합니다.

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    강태훈 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.19

    안녕하세요.

    강태훈세무사입니다.

    1) 네 업무관련 비용 인정되시면 비용처리 가능합니다. 그래서 업무관련하여 지출한 비용임을 증빙할 만한 서류 나 증거 남겨놓으시면 됩니다.

    2) 세무조사 는 확답할 수 없습니다. 불성실 관련하여 적출되면 매출 규모에 상관없이 세무조사는 언제든지 나올 수 있으므로 성실기장하는 것이 최고입니다.

    감사합니다.

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    우지훈 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.19

    안녕하세요-
    세무회계 서현 우지훈 세무사입니다.
    답변 드리겠습니다.

    1) 실제 사업관련 비용이라면 법인대표자의 식대 등은 비용처리 가능합니다.

    2) 매출10억 미만이라면 세무조사 나올 확률이 그다지 높지는 않습니다.
    하지만 적격증빙관리는 철저히 해주셔야 합니다.

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    이준호 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.19

    안녕하세요 청우세무회계 이준호 세무사입니다.

    1. 관계 없습니다만 보통 국세청에서 원하는 복리 후생비의 비율이 있습니다.

    2. 세무조사가 나올확율은 낮지만 0는 아니며, 아무도 모릅니다. 하지만 조금 큰금액의 회식 비용은 문서화라던지 단체 사진으로 증빙하는것이 좋습니다.
    큰 금액 회식은 보통 대표자 개인 사용으로 보기 때문입니다.

    좀 더 나은 세무사 기장을 원하시면 저에게 연락주세요.

    감사합니다.

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    신경석 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.19

    크게 문제없을것으로 판단됩니다

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    김현철 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    24.09.19

    안녕하세요 로원파트너스 김현철세무사입니다.

    회사의 업종이 무엇인지는 모르겠으나 사업장 내부에서 해야하는 것 없이 회의 및 디지털(컴퓨터 등)로 업무 처리가 가능하신 것 같습니다.

    사무실 외 장소에서 쓰는 경비에 대하여는 직원이 쓰는 경우는 복리후생비로, 고객사와 미팅을 위해 쓰는 경우는 접대비, 회의비 등으로 회계처리는 가능할 것 같습니다.

    (실제 말씀하신 내용대로 사용했다고 가정시)

    다만 그 금액이 채용한 직원 수 대비 과다한 금액으로 지출된 경우 해당 경비를 반영하여 법인세 신고를 하면 해당 경비에 대한 사용내역을 요구하거나

    세무조사 대상에 선정될 확률이 있을 수 있습니다.

    실제 회의비 등으로 사용내역을 입증하면 큰 문제 없겠지만 입증을 하지 못하는 경우 대표자의 사적경비나 접대비 등으로 처리될 수 있습니다.

    법인의 사용내역에 대하여 세금신고용 장부 외 내부결제용으로 월단위로 직원의 복리후생비, 미팅목적으로 사용한 법인 카드 사용내역을

    정리하여 결재하고 근거로 남겨두시는게 좋을 것 같습니다.

찾아줘 AI

참조만 부탁드립니다.

안녕하세요. 세무상의 문의에 대해 아래와 같이 답변 드리겠습니다.

질문1. 사무실외에서의 식비 및 카페비용 청구에 대한 문제
사무실이 아닌 공공장소에서 회식을 하거나 업무 진행을 하는 것은 무방하나, 이를 법인카드로 결재할 경우 법적으로 인정되는지의 여부는 사실과 다르게 판단될 수 있습니다. 세무심사 당국은 법인카드 사용 내역에 대해 엄격하게 판단하며 일반적으로 모두 업무에 직접적으로 관련된 비용인지 검토를 합니다. 식비나 카페비용 등은 일반적으로 복리후생비 범주에 포함됩니다.

질문 2. 기업 규모에 따른 세무조사 확률
10억 미만의 작은 기업도 세무조사 대상이 될 수 있습니다. 세무조사 대상이 되는 기준은 세무조사 심사 기준에 따라 다르며 기업의 매출규모 뿐만 아니라 다양한 요인들(부가가치세 납부 실적, 과세표준 변동율, 과세표준 납부율 등)이 고려됩니다. 따라서 법인의 규모나 매출액에 무관하게 세무리스크 관리는 중요합니다.

그러니까 가능하면 법인카드 사용 시 업무와 관련된 식비나 카페 사용 내역에 대해 세부적으로 기록을 남기시거나 접대비 등으로 분류할 수 있는지 확인하시기 바랍니다. 세무조사가 이루어질 경우, 이러한 내역들을 제시하면서 법인카드 사용 내역에 대한 합당성을 증명하는 것이 중요합니다. 세무사와 상의하여 좀더 의미있는 관리방안을 마련하시기 바랍니다.

해당 답변은 제휴 세무사의 개인적인 의견이므로 참고용으로 활용하시기 바라오며, 답변에 대한 저작권은 찾아줘세무사에 귀속됨을 알려드립니다. 복사 및 변경, 배포시에는 반드시 출처 표기를 해주시기 바랍니다.

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