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  • Q.

    개인사업자 사업용계좌 회계처리

    사업체 대표자의, 배우자 명의로 사업용계좌에서
    입출금이 되는건 어떻게 회계처리 하나요?

    1.사업용계좌에 잔고가 부족할 경우 대표자 인출금으로 입금 되는게 아니고 배우자 이름으로 입금 되거나,
    2.사업용계좌 잔고가 있을때 대표자 인출금으로 나가지 않고 배우자 명의 계좌로 출금될 경우요.

    3.그냥 대표자 인출금으로 정리해도 되는건지?
    4.차입금 대여금 형식을 취해야 하는지요?
    5.이게 혹시 횟수나 금액이 커지게 되면 증여로 인지 될수도 있을지요?

    6.부부 사적인 계좌에서 일상적으로 상호 입출금 되는것과는 사업용계좌 관리는 다른걸까요?
    김*도 님
    조회 : 1054건 답변 : 1건 25.01.23
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    김경태 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.01.24

    사업체 대표자의, 배우자 명의로 사업용계좌에서
    입출금이 되는건 어떻게 회계처리 하나요?

    1.사업용계좌에 잔고가 부족할 경우 대표자 인출금으로 입금 되는게 아니고 배우자 이름으로 입금 되거나,
    2.사업용계좌 잔고가 있을때 대표자 인출금으로 나가지 않고 배우자 명의 계좌로 출금될 경우요.

    = 대표자 가지급금이나 가수금으로 회계처리 됩니다.

    3.그냥 대표자 인출금으로 정리해도 되는건지?

    = 인출금으로 정리하여 현 장부내용에 이어서 가지급금이나 가수금으로 회계처리 됩니다.

    4.차입금 대여금 형식을 취해야 하는지요?

    = 사업장 기준 차입금은 가수금, 대여금은 가지급금 입니다.

    5.이게 혹시 횟수나 금액이 커지게 되면 증여로 인지 될수도 있을지요?

    = 실질원칙에 따라 사업용도 자금 사용 목적이기 때문에 입출금 횟수나 금액을 떠나서 증여로 보긴 어렵습니다.

    6.부부 사적인 계좌에서 일상적으로 상호 입출금 되는것과는 사업용계좌 관리는 다른걸까요? = 동일합니다.

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참조만 부탁드립니다.

1. 회계처리 상 대표자와 배우자는 서로 다른 개인으로 간주되므로, 배우자 명의로 입금될 경우엔 '차입금'으로 처리합니다. 이는 대표자와 배우자 간에 돈을 빌렸다는 뜻이며, 이를 차입금으로 기록하여 나중에 결산시 배우자에게 이 금액을 돌려줘야 함을 명시해야 합니다.

2. 사업 통장에서 배우자 명의로 돈이 출금될 경우엔 '차입금 상환' 또는 '사업의 경비 등'으로 처리할 수 있습니다. 상황에 따라 다르겠지만, 개인적인 용도로 사용될 경우 '비용'으로 처리하고, 배우자에게 돌려준 금액일 경우엔 '차입금 상환'으로 처리하면 됩니다.

3. 개인사업자의 경우 자기자금으로 사업을 운영하는 경우가 많으므로, 일반적으로 대표자와 사업체 간의 거래는 '대표자 인출금' 또는 '대표자 증가금'으로 처리합니다. 그러나 위에서 언급한 것처럼, 대표자와 배우자는 회계처리상 서로 다른 개인으로 간주되므로 이에 유의해야 합니다.

4. 일정 금액 이상 또는 반복적으로 배우자 명의로 입출금이 이뤄질 경우에는 차입(대여)금 형식을 취해서 기록하는 것이 바람직합니다.

5. 증여에 대한 기준은 국세청에 의해 정해져 있으며, 증여세 법률에 따라 계산됩니다. 이에 따라 배우자가 사업체에 출자한 경우 또는 사업체에서 배우자에게 금액을 지급한 경우에는 특정 금액이 넘을 경우 증여로 간주될 수 있습니다.

6. 사업용 계좌는 개인 계좌와 명확하게 구분되어야 하며, 이는 조세 법규 준수와 세무 검사 시 문제가 발생하지 않도록 하기 위한 것입니다. 따라서 사업용 계좌에서의 입출금은 가능한 사업과 관련된 것이어야 합니다. 사업 운영에 필요한 경비로 봐야 할 금액이 아니면 사업용 계좌에서 개인적인 용도로 돈을 입출금하는 것은 삼가는 것이 좋습니다.

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