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  • Q.

    면세사업자 지출증빙

    면세사업자(농업) 지출증빙시
    영수증이 존재 안하고 계좌이체나 현금만 오갔다면
    증빙을 따로 어찌해야하는지 궁금합니다
    공부하긴하는데 규모가 커지면 지출증빙도 필요할거 같아서요
    찬**장 님
    조회 : 3159건 답변 : 2건 25.02.22
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    김지현 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.02.22
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    안녕하세요. 율전세무회계 컨설팅의 김지현 입니다.

    문의하신 사항 관련, 다음과 같이 답변 정리 드립니다. 농산물은 부가가치세 면세 대상인 관계로 잘 아시는 것처럼 부가가치세법상 신고 및 납부의무가 없습니다. 또한, 소득세법상 농업에서 발생한 소득은 사업소득이지만 다음의 경우에 대해서는 소득세가 면제됩니다.

    ○ 식량작물재배업: 벼, 보리, 밀, 옥수수, 감자, 고구마 등 곡물 및 식량작물 재배에서 발생하는 소득은 전액 소득세가 면제됩니다.
    ○ 그 외 작물재배업: 채소, 과일, 화훼 등 기타 작물 재배업의 경우, 연간 수입금액이 10억 원 이하인 경우 소득세가 면제됩니다.
    ○ 축산업: 농가 부업 규모 이하의 축산업에서 발생하는 소득은 소득세가 면제됩니다. 예를 들어, 소 50마리, 돼지 700마리, 닭 15,000마리 이하를 사육하는 경우가 해당됩니다.
    ○ 농어가부업소득: 민박, 음식물 판매, 전통차 제조 등 부업 소득의 합계액이 연 3,000만 원 이하인 경우 소득세가 부과되지 않습니다.

    다만, 선생님의 상황을 모르는 관계로 위 내용은 참고만 하시기 바랍니다.

    아무튼 질문 관련하여 다음과 같이 답변을 정리드릴 수 있습니다.

    1. 영수증이 없는 경우 지출 증빙 방법
    (1) 계좌이체 내역 : 인정 가능 (거래 상대방이 명확하면 비용 인정 가능)
    (2) 거래처로부터 세금계산서/거래명세서 수취 : 필수 권장 (면세사업자라도 거래처에서 발행 가능)
    (3) 현금영수증 발급 요청 : 가능하면 요청 (사업자번호 혹은 면세사업자 등록번호로 발급 가능)
    (4) 간이영수증 : 제한적 인정 (소액 거래 시 가능하지만, 과다한 경우 불인정 가능)
    (5) 지출 사실 확인서 작성 : 보완용 (사업자가 직접 작성하여 증빙 : 거래 내역 포함)

    2. 지출 증빙 방법별 상세 설명

    (1) 계좌이체 내역 (기본 증빙)
    - 계좌이체 내역은 거래의 증빙 자료로 인정될 수 있습니다.
    - 거래 목적(품목, 용도)을 확인할 수 있는 자료와 함께 보관하면 더욱 신뢰도를 높일 수 있음.
    - 이체 내역만으로는 부족할 수 있으므로, 추가 증빙 확보 필요.
    ○ 보완 방법:
    ✔ 거래처에서 거래명세서 또는 간이영수증 요청
    ✔ 이체 내역과 함께 사용 목적을 기록

    (2) 거래처로부터 세금계산서 or 거래명세서 요청 (필수 권장)
    - 면세사업자라도 거래처가 세금계산서 또는 거래명세서를 발행할 수 있음.
    - 부가세가 포함되지 않지만, 거래 내역 증빙 가능.
    ○ 권장 조치:
    ✔ 가능한 경우, 세금계산서(면세) 또는 거래명세서를 요청
    ✔ 면세사업자의 등록번호(주민번호 또는 사업자번호)로 발행 가능

    (3) 현금영수증 발급 요청 (가능하면 요청)
    - 면세사업자도 현금영수증을 사업자번호(주민번호)로 받을 수 있음.
    - 현금영수증이 경비 인정의 강력한 증빙이 될 수 있음.
    ○ 발급 방법:
    ✔ 사업자번호(면세사업자 등록번호)로 사업자용 현금영수증 요청
    ✔ 개인 명의가 아닌 사업자 명의로 발급받아야 경비 인정 가능

    (4) 간이영수증 (소액 거래 가능)
    - 거래처에서 세금계산서 발행이 어려운 경우, 간이영수증을 받을 수 있음.
    - 단, 간이영수증은 거래처 정보(상호, 사업자번호, 금액 등)가 포함되어야 함.
    ○ 주의사항:
    ✔ 소액 거래에 한해 인정 (고액 거래는 불인정 가능)
    ✔ 거래 상대방의 정보(상호, 연락처 등) 명시 필수

    (5) 지출 사실 확인서 작성 (보완용)
    - 영수증이 없는 경우, 사업자가 직접 "지출 사실 확인서"를 작성하여 보관 가능
    - 단, 세무상 완전한 증빙이 되지는 않으므로 보완 증빙(계좌이체 내역 등)과 함께 사용 필요
    ○ 작성 방법:
    ✔ 거래 일자, 금액, 거래 목적 기재
    ✔ 상대방(거래처) 정보 포함
    ✔ 사업자 서명 및 날인
    ● 세무 신고 시, 국세청이 증빙을 요구할 경우 보완 자료로 사용 가능

    3. 최적의 지출 증빙 조합 (규모가 커질 경우 필수 준비)
    (1) 세금계산서 or 거래명세서 확보 (가능하면 거래처에서 요청)
    (2) 현금영수증 발급 요청 (사업자번호 등록 필수)
    (3) 계좌이체 내역 보관 (거래 목적 기록 포함)
    (4) 간이영수증 보완 (소액 거래 시 가능)
    (5) 지출 사실 확인서 작성 (최후의 수단)

    ● 사업 규모가 커질 경우, 거래처에서 세금계산서 또는 현금영수증을 받을 수 있도록 정리하는 것이 가장 안전한 방법입니다.

    4. 최종 결론 (면세사업자의 지출 증빙 원칙)
    ✔ 영수증이 없는 경우에도 계좌이체 내역, 거래명세서 등으로 지출 증빙 가능
    ✔ 가능한 경우, 세금계산서(면세) 또는 현금영수증 요청하여 보관
    ✔ 소액 거래는 간이영수증 인정 가능하지만, 대형 거래에는 한계
    ✔ 부득이한 경우, 지출 사실 확인서를 작성하여 보완


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    장희성 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.02.22

    안녕하세요 세무회계 다온 장희성 세무사입니다.

    영수증이 없더라도 별도로 계좌이체내역, 계약서, 문자메시지를 주고받은 것이라도
    꼭 증빙을 해서 보관해야 5월 종합소득세 신고시 별탈이 없습니다

    면세 사업자이실지라도 부가가치세가 발생을 하지 않을뿐
    종합소득세의 증빙 지출은 과세사업자와 똑같다고 보시면 됩니다

    답변이 도움되셨길 바라겠습니다. 감사합니다.
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참조만 부탁드립니다.

지출증빙을 하려면 영수증이 필요합니다. 만약 영수증이 없다면 해당 지출이 일어났음을 증명할 다른 서류나 증거가 필요하게 됩니다. 계좌이체의 경우에는, 은행 거래 내역을 통해 지출을 증명할 수 있습니다. 현금 거래의 경우라면 상대방과의 계약서, 증빙서류 등을 통해 지출을 확인할 수 있습니다.

하지만 국세청에서는 지출증빙에 영수증 등을 요구하고 있으니, 가능한 한 계속 영수증을 보관하는 습관을 가지시는 것이 좋습니다. 추가적으로 연구비 등을 지출할때에는 상세한 내역을 남기는 것이 추후 세무조사에 도움이 될 것입니다.

이 외에도, 공인회계사나 세무사 등 전문가에게 상담을 받아보시는 것도 좋은 방법입니다. 이들은 개별 사업자의 상황에 맞춰 가장 적절한 조언을 해줄 수 있으며, 필요한 경우엔 직접 세무신고를 대행해줄 수도 있습니다.

해당 답변은 제휴 세무사의 개인적인 의견이므로 참고용으로 활용하시기 바라오며, 답변에 대한 저작권은 찾아줘세무사에 귀속됨을 알려드립니다. 복사 및 변경, 배포시에는 반드시 출처 표기를 해주시기 바랍니다.

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