법인 하이패스 카드 업무 외 용도로 사용할 경우

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Q.

법인 하이패스 카드 업무 외 용도로 사용할 경우

안녕하세요.

법인 하이패스 카드는 업무용으로 사용할 경우 비용처리 가능하다고 알고 있는데,
직원이 업무 외 용도로 사용할 경우 어떻게 처리해야할까요?

부가세 신고 시 업무 외 사용한 금액 제외하고 신고하면 될지,
업무 외 사용한 금액은 직원한테 돈을 추가로 받아하는건지..궁금합니다.

이*희 님
조회 : 885건 답변 : 2건 25.05.21
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신원준 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

25.05.21

업무 외 용도로 사용시 직원 상여로 처분되는 것이나 금액이 크지 않다면 실무적으로 너무 소액에 스트레스 안받으셔도 될 것 같습니다.

만약 허가받지 않는 용도로 사용하였다면 직원분에게 청구하시는게 맞다고 판단합니다
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김남경 회계사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

25.05.27

업무 외 사용분은 개인 사용으로 간주됩니다. 따라서 해당 금액은 법인 비용으로 처리할 수 없습니다.

부가가치세 신고 시: 업무 외 사용분에 대한 부가세는 신고하지 않아야 합니다.

회계 처리 시: 업무 외 사용분은 법인 비용에서 제외하고, 해당 금액은 직원에게 환수하여 개인 부담으로 처리해야 합니다.

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참조만 부탁드립니다.

법인 하이패스 카드를 업무 외 용도로 사용하였다면 그 부분에 대해서는 개인이 지출한 것으로 간주되며, 해당 부분은 개인이 부담해야 합니다. 따라서 직원으로부터 사용한 금액을 반환받아야 합니다.

또한, 법인 하이패스 카드는 원칙적으로 업무에만 사용해야 하며, 비용 처리를 위한 증빙서류에는 업무로 사용한 내역이 명확히 기재되어야 합니다. 그렇지 않을 경우 회계상 문제가 발생할 수 있습니다.

즉, 업무 외 사용한 금액에 대해서는 직접 비용 처리를 하시면 안되며, 업무 외 사용분은 직원에게 반환을 받으시는 것이 맞습니다. 결국, 부가세 신고 시에는 업무용으로 사용한 금액만 제출하시면 됩니다.

이러한 관리를 위해 법인 카드 사용 규정을 명확히 하고 직원들에게 교육하는 것이 중요합니다. 영수증이나 사용 내역을 잘 관리하고, 이를 토대로 사업비와 개인비를 분리하는 것이 중요하며, 업무 외 사용분에 대한 반환 절차를 명확히 해 두는 것이 좋습니다.