이때까지 경비 영수증을 못 모았으면 어떻게 증빙할 수 있을까요?

Question

경지현 · Answer

안녕하세요.

예다움세무회계의 경지현 세무사입니다.

사업용카드로 등록되어 있는 경우 세무대리인이 신용카드사용내역을 확인 할 수 있으며

사업용카드로 등록된 카드를 사용하지 않은 경우 카드사에 연락하셔서 카드사용내역을 일괄로 받은 후

사업용으로 사용된 내용된 내역을 추려서 경비로 인정 받을 수 있습니다.

답변 채택 부탁드립니다.

감사합니다.

박나정 · Answer

현금으로 지출하신내역은 증빙할수있는 방법이 없지만 계좌 이체내역으로 비용처리하시고, 증빙불비 가산세 2%만 부담하시면 됩니다!

이정한 · Answer

안녕하세요.
미담세무회계 이정한 입니다.

과거 영수증이 없다면, 카드 사용 내역(신용카드·체크카드, 사업자카드·개인카드 등)을 활용해 경비로 인정받을 수 있습니다.

앞으로는 홈택스에 사업자카드를 등록해두면 자동으로 경비자료가 수집되어 정리하기 편리합니다.

감사합니다.

박지현 · Answer

안녕하세요. 조인세무회계 박지현세무사입니다.

카드 사용시 카드사 앱 또는 전화 상담원 연결로 카드사용내역을 받아 경비처리 가능 합니다.
계좌이체 사용시 계좌이체 내역으로 경비처리 가능합니다. 단, 증빙불비가산세 2% 있습니다.
앞으로는 홈택스 카드 등록하여 사용하시는 게 유리하고 편리할 듯 합니다.
감사합니다.

장희성 · Answer

지출을 현금영수증으로 하신 경우, 사업용으로 지출을 전환하고
신용카드,체크카드로 하신 경우에는
카드사 홈페이지에서 내역을 다운받아서 장부를 작성해 주시면 됩니다

혹시, 계좌이체만 하셨나요?
그렇다도 할지라도 간이영수증이나 계좌이체내역, 거래에 대해 작성한 계약서등으로 작성하게 되며
지출금액에 따라 지출증빙 불분명 가산세가 발생할 수 있습니다

사업지출이 발생하는 카드는 홈택스에 등록해 주시고 이 카드로 경비를 지출하시면 됩니다
다만, 국세청에서는 사업용카드를 따로 필요로 하기 보다는 기존에 사용하시는 개인카드를 홈택스에 사업용카드로 등록해 주시면 됩니다

현금영수증은 사업자번호로 발급받아주시고
회사와 거래를 하시는 경우, 세금계산서나 계산서를 받아주시는 게
경비처리를 인정받을 수 있는 가장 좋은 방법입니다

만약 업무를 도와주시는 프리랜서 등이 있으시다면은
주민번호, 이름, 지급액을 최소 확보하시고
매월 인건비신고와 간이지급명세서 제출이 수반되니
이 부분도 꼭 누락되지 않으시는 게 중요합니다 ^^

답변 채택은 큰 힘이 됩니다

오늘도 좋은 하루 되시길 바라며
답변이 도움되셨길 바라겠습니다. 감사합니다.
제 프로필을 클릭하시면 상담신청이 가능하며
추가 궁금하신 점이 있으시다면 이를 해결해 드릴 수 있도록 하겠습니다.

김정환 · Answer

안녕하세요. 김정환 세무사입니다.

바쁘게 일하시다 보니 정규 증빙을 제대로 챙기지 못했다는 취지로 보입니다.

2025년 지출 분은 종합소득세와 2025년 2기 부가가치세 신고 전이므로 다른 세무사님들께서 답변하신 바와 같이
카드회사 등으로부터 자료를 받아 신고하실 때 반영하시면 될 것 같고,

이미 지나간 과세 기간은 같은 방법으로 자료를 수취하여 검토한 후 과다 납부한 세액이 있다면
관할 세무서에 경정청구하여 종합소득세나 부가가치세 환급을 받을 수도 있겠습니다.

장금성 · Answer

유튜버의 경우 두종류로 나뉩니다.

프리랜서로 활동하시는 경우 부가세는 면세지만 기름값 등 유류비는 인정 받으실수 없습니다.

프리랜서가 아닌 사업자등록증이 있는 사업자이시며 차량이 있으시고, 차량등록 후 운행일지를 기록하시는 경우 영업용 차량의 인정을 받으시면 유류비는 경비 처리 받으실수 있습니다.

이 경우는 카드로 결제시면 가능하시며, 현금의 경우는 사업자번호를 입력하시면 됩니다.

안정현 · Answer

안녕하세요 안정현 세무사입니다. 적격증빙 (세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증) 을 수취하시면 경비처리 가능합니다. 감사합니다.

박잠득 · Answer

안녕하세요

스머프 세무사 박잠득입니다.
질문에 답변드리겠습니다.

신용카드를 사용했다면 별도로 영수증을 모아둘 필요는 없습니다.
다만, 신용카드 조차도 없고 영수증을 모아둔게 없다면 아쉽지만
실제내용대로 경비처리를 하는 것은 불가능하겠구요
장부를 못하게 될 경우라면 부득이 정부에서 정한 방법(기준경비율이나 단순경비율)으로
신고를 할 수 밖에 없습니다.

감사합니다.
(글 채택 부탁드립니다.)

김사엽 · Answer

안녕하세요! 김사엽 세무사입니다.

기본적으로 사업자가 매입공제를 받을 수 있는 증빙서류는 세 가지입니다.
1. 세금계산서 2. 사업용신용카드 3. 지출증빙현금영수증 입니다.

세금계산서 받으실 수 있는 업체는 세금계산서로 요청하시고 그 외에는 홈택스에 등록한 신용카드와 사업자번호로 발급받은 지출증빙 현금영수증으로 세금공제 받으시면 됩니다.
홈택스에 등록한 카드와 지출증빙현금영수증은 홈택스에 자동으로 올라가므로 따로 챙기실 영수증은 없습니다.

위 3가지가 모두 불가한 곳에서 사용한 경비는 간이영수증이나 거래명세서를 받아 놓으시면 경비 인정 됩니다.

이전에 사용하신 경비는 신용카드내역을 모두 조회하여 사업용으로 사용한 건만 분류하여 경비처리하시고, 통장 출금내역도 같은 방법이로 경비처리 가능합니다.

이태성 · Answer

안녕하세요. 태성세무회계 이태성 세무사 입니다.

현금으로 사용하신 부분은 경비처리가 어렵습니다.
다만 카드로 사용하신 부분은 가능하지만 증빙에 대한 가산세를 생각해야 합니다.
또한 홈택스에 사업자카드를 등록해두시는 것이 좋을 것으로 보입니다.

자세한 상담은 가까운 세무사 사무실에서 받으시는 것을 추천 드립니다. 감사합니다.

박준우 · Answer

안녕하십니까,

납세자 여러분의 성공적인 절세를 연구하는
방배동 세무사 율광 세무회계 박준우 세무사 입니다.

사업자 등록이후의 종전 카드사용내역등을
토대로 증빙을 갖추시면 될 것으로 보입니다.

자세한 내용은 전문가와 상담을 통해 진행하시는 것을 권해드립니다.

감사합니다.

백지원 · Answer

카드로 결제 하셨다면 카드사에 카드내역을 요청하셔서 증빙으로 챙기시면 됩니다.
앞으로 카드결제, 현금으로 결제하셨다면 세금계산서나 현금영수증(지출증빙)을 잘 챙기시기 바랍니다.

양규철 · Answer

안녕하세요. 하준세무회계 양규철 세무사입니다.

영수증이 없는 경우에도 신용카드·체크카드·사업자카드·개인카드 등 카드 사용내역을 통해 경비로 인정받을 수 있습니다. 사업자용 카드로 등록해 두시면 홈택스에 자동으로 자료가 수집되어 정리하기가 편리하며, 등록되지 않은 카드 사용분은 카드사에서 내역을 일괄로 받아 사업 관련 지출만 선별해 경비로 반영하실 수 있습니다.

감사합니다.

신경석 · Answer

신용카드를 쓰시는게 좋고 가능한 영수증을 챙기시는게 좋습니다

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이때까지 경비 영수증을 못 모았으면 어떻게 증빙할 수 있을까요?

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