참조만 부탁드립니다.
요약
- 가수금 상계 유상증자 시 실무상 세무사(또는 회계사) 확인/날인을 요구하는 등기소가 많습니다. 법정 의무는 아니지만 요구관행이 있어, 서류 패키지+확인서로 진행하는 게 안전합니다.
- 자체 기장 장부를 바탕으로 결산조정+법인세 신고만 대행 의뢰하는 것도 가능합니다.
1) 가수금 상계 증자 진행 시 준비물
등기소·법무사에 따라 요구목록이 조금씩 다르지만, 아래 구성이면 대부분 통과됩니다.
- 이사회 의사록 또는 주주총회 의사록: 가수금(회사 채무)과 주금의 상계를 통한 유상증자 결의
- 주식인수증, 주금납입(상계)확인서, 상계계약서(또는 채권·채무 상계합의서)
- 채권·채무 확인서: 회사가 대표이사에게 xx원 가수금 채무가 존재한다는 확인
- 가수금 계정별원장(상세원장) 및 시산표: 상계 기준일 현재 잔액이 명확히 보이도록
- 통장 사본/거래내역: 대표→회사로 입금된 내역(가수금의 형성 근거) 증빙
- 주주명부, 정관(필요 시), 신주발행사항 신고 관련 서류 일체
- 세무사(또는 공인회계사) 확인: 계정별원장에 직인 또는 별도 확인서
포인트
- 상계는 “채권자(대표이사)”가 신주를 인수하는 구조여야 합니다. 가수금이 복수인(타인 포함)이라면 해당 부분은 상계 불가.
- 은행 납입보관증은 상계 증자에서는 통상 제출하지 않습니다. 대신 가수금 존재·금액 입증서류를 냅니다.
- 관할 등기소별로 요구가 달라질 수 있으므로, 접수 전 법무사나 등기과에 요구목록을 확인하세요.
2) 비용(시세 범위, 부가세 별도)
- 세무사 확인/날인만(간단 확인): 10~30만원
- 확인서+서류 검토/정리(원장 검토, 채무확인서 등 서류 패키지): 20~50만원
- 공인회계사 확인서가 필요한 경우: 30~80만원
- 등기 대행(법무사 수임료): 20~50만원 내외
- 등록면허세: 증자금액의 약 0.48%(서울 등 대도시 기준, 지방교육세 포함)
예) 1,000만원 증자 시 약 48,000원 + 등기수수료/인지 수만원
- 기타: 인지·등본 발급 등 실비 수천~수만원
3) 자체 기장 기반 결산·신고만 대행 가능한가?
- 가능. 많은 사무실이 “결산만 대행”을 제공합니다.
- 예상 수임료(매출 1천만원/6개월, 거래 건수 적고 특이사항 거의 없는 소규모 기준)
- 법인세 결산·신고 대행: 30~80만원
- 부가세 확정신고(필요 시): 10~20만원
- 원천/연말정산, 지방소득세, 주석·제출서류 수준 등에 따라 가감
- 장부 정합성 이슈(가수금·미지급, 감가상각, 접대비·복리후생, 매출·매입 누락 등)가 많으면 추가 조정비가 붙을 수 있습니다.
4) 실무 팁(비용·리스크 절감)
- 가수금 정리: 대표→회사 입금 흐름이 통장과 원장에서 1:1로 매칭되게 정리하세요. 차명계좌·개인비용 혼재는 축소·분리.
- 기준일 고정: 상계 기준일(증자 납입일)을 정하고, 그 시점 잔액이 서류 간 일치하도록 시산표·원장을 마감해 두세요.
- 관할 확인: 등기소마다 “세무사 직인만으로 OK” vs “회계사 확인서 요구”가 다릅니다. 접수 전 확인하면 불필요한 재접수를 피합니다.
- 대안: 상계가 번거로우면, 일반 현금납입 증자로 은행 납입보관증을 내는 방법도 있습니다. 다만 일시적으로 현금이 필요하고, 가수금은 별도 상환 처리해야 합니다.
5) 다음 단계 제안
- 현재 장부(계정별원장·시산표)와 통장거래내역을 한 파일로 정리
- 증자 규모·일정·관할 등기소 확인
- 세무사 2~3곳과 법무사 1곳에 동일 자료로 견적 요청
- 요청범위: 가수금 상계 증자 서류 패키지+확인, 결산·신고 대행(옵션 분리 견적)
- 견적 비교 시 포함 범위(서류 작성, 등기관련 질의 대응, 수정 재발급 비용, 부가세 포함 여부) 명확히 확인
질문 주신 규모라면, 가수금 상계 서류 확인 20~40만원, 결산·신고 40~60만원 선에서 수임하는 곳을 찾기 어렵지 않습니다. 정확한 금액은 자료 상태와 거래 건수에 따라 달라지니, 샘플 원장/통장내역 일부를 보내 견적을 받아보세요.