세무 Q&A
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Q.
개인카드 사용하고 회사비용처리할때
개인카드 사용하고, 영수증내고 회사에서 비용입금처리받을때
제출한 영수증이 결제취소된 영수증이면요,
추후에 회사에서 확인가능한가요,
예를 들면 연말정산때나 회사 세무처리때요~
화*팅 님
조회 : 3962건
답변 : 7건
25.12.16
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장희성 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
25.12.16
회사로부터 보전된 금액은 연말정산 소득공제시 카드 등 사용액에서 제외되는 게 맞으며
결제취소된 것은 개인이 결제한 부분이라 회사에서 일반적으로 알 수 없습니다
그러나 추후 결제가 취소되었으나 지출결의서 등을 통해 회사에서 보전받은 경우
근로계약상 다툼이 생길 수 있으니 결제취소된 부분을 보전받지 않도록 해야할 것으로 보입니다 (이 쪽은 법무나 노무 쪽에 가까운 분야입니다)
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강은수 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
25.12.17
안녕하세요:)
개인사용내역 취소내용은 회사에서 확인은 불가능하고 연말정산시 신용카드 사용액에서는 포함되지 않습니다.
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이선구 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
25.12.17
개인카드로 결제 후 취소된 영수증을 회사에 제출하여 비용 처리받는 경우, 회사 측에서는 일반적으로 해당 영수증의 결제취소 여부를 확인할 수 없습니다.
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박잠득 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
25.12.17
안녕하세요.
스머프 세무사 박잠득입니다.
질문에 답변드리겠습니다.
추후에 확인될 가능성이 매우 높습니다.
회사가 결제취소 사실을 확인할 수 있는 경로는 카드사 매입·취소를
할경우 개인카드라도 카드사에는 ‘승인 → 취소’ 이력이 모두 남습니다
따라서 취소된 영수증 = 허위·무효 증빙으로 판단되므로 제외하는게 맞습니다.
감사합니다.
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김태형 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
25.12.17
안녕하세요 택스윈 김태형 세무사입니다.
개인 카드로 지출한 내역이 취소된 경우 회사에서는 그 취소 내역을 알지 못합니다.
다만, 카드내역을 일부 요청하는 경우 회사에서도 취소사실을 알 수 있습니다.
감사합니다.
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강태훈 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
25.12.17
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문민욱 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청
25.12.17
안녕하세요 문민욱 세무사입니다.
일반적으로 개인카드 취소분은 회사에서 알 수 없습니다.
감사합니다.
찾아줘 AI
참조만 부탁드립니다.
요점만 정리해 드리면 다음과 같습니다.
1) 카드 결제/취소 기록은 어디까지 남나?
- 신용카드 승인·취소 내역은 카드사/VAN을 거쳐 국세청에 전송되어 기록됩니다.
- 가맹점이 취소하면 “취소전표”가 생성되고, 원거래와 짝지어 국세청에도 반영됩니다.
2) 회사가 나중에 알 수 있나? (증빙 형태에 따라 다름)
- 세금계산서, 지출증빙용 현금영수증, 법인카드(또는 지출증빙용 카드) 전표로 비용처리한 경우:
→ 취소도 국세청에 잡히므로 부가세 신고나 법인세 결산 때 세무사가 거의 확실히 인지합니다. 불일치 시 비용 부인, 가산세 가능.
- 개인카드 일반전표(개인용)나 간이영수증으로만 처리(건당 3만원 이하 등)한 경우:
→ 회사 명의로 국세청에 잡히지 않아 외부 자동매칭은 어렵습니다. 다만 회사 내부감사, 원전표 진위 확인(승인번호 조회, 가맹점 확인)로 언제든 적발될 수 있습니다.
3) 연말정산 때 확인되나?
- 연말정산 자료에는 “근로자 개인카드” 사용·취소 내역이 반영되지만, 회사 경비정산과 자동으로 대조되진 않습니다.
- 다만 회사가 마음먹고 개인카드 명세 제출을 받아 경비청구 내역과 대조하면 취소 여부를 확인할 수는 있습니다.
4) 리스크
- 취소된 영수증으로 경비를 받으면 세무상 비용 부인·가산세(예: 적격증빙 미수취 시 2%)가 생길 수 있고, 고의성이 있으면 회사 내 징계나 법적 문제로 이어질 수 있습니다.
5) 권장 대응
- 개인카드 사용 시에는 거래 시점에 회사 사업자등록번호로 지출증빙용 현금영수증을 받거나, 회사 명의 세금계산서를 수취하세요.
- 반품/취소가 생기면 즉시 비용정산을 정정하고 환급(상계) 처리 요청하세요.
- 회사 규정과 세무사 안내를 따르세요.
정리: 취소된 영수증으로 비용처리했다면, 회사가 나중에 모를 수도 있지만(증빙이 개인용일 때), 적격증빙으로 처리된 건은 국세청 데이터로 거의 확실히 드러납니다. 안전하게는 즉시 정정·반환이 최선입니다.
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