세무 Q&A

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  • Q.

    개인사업자 비용관련 문의드립니다.

    1.<개인사업자 식대문의>

    1인 개인사업자인경우

    대표자 식대는 비용처리가 안된다고 알고있는데요

    직원이 1명 있는경우

    직원과 함께 식사를 하면 2인 식사비용이 나오는데

    그 2인식대 중 1인식대 비용만 경비처리가 되나요?


    2.<물품구매 비용>

    예로 공유기를 하나구매했다고 가정하면

    업무용으로도 사용하고 개인 가정용으로도 사용가능한데

    이구매비용을두고 공제/불공제 여부로 비용처리가 된다/안된다의 선택하는 기준은 무었일까요?


    3.<기름값 경비처리>

    동일한 사업자카드로
    승용차 운전자가 업무용으로 타고 다니는 기름이 휘발유로 비용처리를 한다고 했을때 (평상시)
    외주인력 출장 경비부분으로 경유를 주유했다고 하면(기름값지원)
    어떻게 비용처리가 되나요?
    카드에 휘발유 경유 찍혀있는것도 아닐텐데요?
    정*진 님
    조회 : 2024건 답변 : 6건 25.12.17
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    방재범 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.12.17

    안녕하세요 방재범세무사입니다^^

    말씀주신 부분들이 민감한 사항들이 일부 있어서 자세한 내용은 관련해서 담당하시는 세무사님과 상의해보시는 것이 좋습니다.

    원론적인 내용에 대해서 말씀드리면

    1. 대표자 1인만 계실경우 식비 등 접대성 목적으로 결제는 접대비로 경비가능합니다. 직원분 있으시면 경비처리가능합니다.

    2. 사업관련 비용이면 공제처리 가능합니다.

    3. 보통은 결제한 곳이 주유소이면 주유대로 경비처리합니다.

    감사합니다.

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    장희성 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.12.17


    직원과 함께 식사를 하면 2인 식사비용이 나오는데
    그 2인식대 중 1인식대 비용만 경비처리가 되나요?
    >> 현물식사는 복리후생비로 경비처리가 가능합니다

    이구매비용을두고 공제/불공제 여부로 비용처리가 된다/안된다의 선택하는 기준은 무었일까요?
    >> 업무에 투입되는 시간, 생산량 등이 기준일 수 있으나
    사무실 공간에 두고 사용되는 경우라면 경비처리에 문제가 없을 것으로 판단됩니다

    외주인력 출장 경비부분으로 경유를 주유했다고 하면(기름값지원)
    어떻게 비용처리가 되나요?
    >> 운행일지 작성과 업무미탕 내역 등을 바탕으로 추후 실제 업무목적 경비 여부인지 소명 요청시 대응하는 쪽으로 이루어지게 됩니다

    감사합니다

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    강태훈 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.12.17

    1) 직원 식대는 복리후생비 처리 됩니다.
    2) 업무용 공유기는 업무관련성 있으면 비용처리됩니다.
    3) 업무관련 출장 주유비등도 비용처리 됩니다.

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    문민욱 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.12.17

    안녕하세요 문민욱 세무사입니다.

    1. 직원이 있으면 경비처리 가능하고 대표 1인이면 접대 관련일 경우 접대비성 경비로 처리 가능합니다.

    2. 사업에 직접 사용하는 물품이면 경비처리 가능합니다.

    3. 차량관련 경비로 처리 가능합니다.

    감사합니다.

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    강은수 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.12.17

    안녕하세요:)

    1. 원칙적으로 직원이 있는 경우에 한하여 복리후생비로 경비를 인정받을 수 있습니다.

    2. 업무용이면 부가가치세 공제 및 소득세 경비처리가 가능하지만 혼용으로 명백히 그 구분을 할 수 없는 경우에는 불공제 및 소득세도 경비를 인정받을 수 없습니다.

    3. 출장으로 인한 관련 경비는 모두 경비처리가 인정되며 차량유지비(주류비)로 처리됩니다.

    세부적인 것은 기장을 의뢰하시는 세무사에게 안내받는 것을 권해드립니다.

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    김영우 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    25.12.20

    안녕하세요 이음세무회계사무소 김영우 세무사입니다.

    1. 원칙적으로는 말씀하신 내용이 맞으나 실무상 처리는 다르게 되는 경우가 많습니다.

    2. 원칙적으로는 업무사용비율에 따라 안분하는 것이 맞으나 실무상 불가능한 경우가 많아 합리적인 기준으로 일률적으로 적용하면 될것같습니다.

    3. 휘발유 경유와는 관계가 없으며 여비교통비 또는 수수료비용 등으로 비용처리가 가능할 것으로 보입니다.

찾아줘 AI

참조만 부탁드립니다.

안녕하세요. 개인사업자의 비용(필요경비) 처리 관련해 질문하신 3가지를 각각 정리해 드립니다.

1. 개인사업자 식대
- 원칙: 대표자(사업주) 본인 식대는 필요경비 불산입(사적경비)입니다.
- 직원과 함께 식사한 경우: 직원 몫만 복리후생비로 비용 처리 가능합니다. 2인 식사라면 통상 1인분(직원분 몫)만 비용 인정됩니다.
- 실무 처리 팁
- 가능하면 계산 시 직원 몫과 대표자 몫을 따로 결제·영수증 분리.
- 한 장으로 결제했다면 직원 몫만 안분(예: 반액)해 복리후생비로 계상하고, 대표자 몫은 대표자 인출(사적사용)로 처리.
- 영수증 뒷면/전표 메모에 참석자, 인원, 사유 간단히 기재해 두면 좋습니다.
- 참고: 직원 식대를 현금성 수당으로 급여에 포함해 지급할 경우 월 20만원까지는 비과세 식대(급여 처리)로 가능하며 이 경우 별도 영수증은 필요 없습니다.

2. 공유기(라우터) 등 업무/가사 겸용 물품의 비용 처리
- 기준: “업무관련성”이 인정되는 부분만 비용(소득세) 및 부가세 공제 가능합니다. 가사용(사적) 부분은 불공제/불산입.
- 겸용 시 처리: 합리적 기준으로 업무사용 비율을 정해 안분합니다.
- 예시 기준: 사용시간(업무시간/총시간), 사용장소(사업장/자택), 트래픽/장비수, 면적, 사용일수 등. 한 가지 기준을 정해 일관되게 적용하고 근거 메모를 보관하세요.
- 사업장에 설치되어 업무에만 쓰인다고 볼 수 있으면 100% 처리도 가능. 자택 겸업이라면 안분 권장.
- 부가가치세
- 신용카드전표/세금계산서 등 적격증빙이 있고, 업무사용 비율만큼 매입세액 공제.
- 가사용 비율만큼은 매입세액 불공제(비용에 포함).
- 소득세(필요경비)
- 업무사용 비율만큼 비용 인정, 가사용은 불산입.
- 회계상 분류
- 소액(예: 수십만 원대) 공유기는 보통 소모품비/소액자산으로 즉시 비용 처리하는 경우가 많고, 고가 장비라면 비품으로 등록해 감가상각. 금액·내구연한에 따라 선택.

3. 기름값(유류비) 경비 처리: 대표자 휘발유 + 외주 인력 경유 지원
- 연료 종류(휘발유/경유)는 비용 인정 여부의 핵심이 아닙니다. “누구의 어떤 업무용 차량을 위한 지출인지”가 중요합니다.

A) 대표자 본인 승용차의 유류비
- 부가세: 비영업용 승용차(일반적 승용차)의 유류비 매입세액은 원칙적으로 공제 불가입니다. 부가세는 비용에 포함시키세요.
- 소득세(필요경비): 업무용승용차 규정 적용
- 운행기록부가 있으면 업무사용 비율만큼 비용 인정(감가상각비 연 800만원 한도 등 별도 한도 규정 존재).
- 운행기록부가 없으면 차량 1대당 연 1,500만원 한도 내에서 포괄 인정(감가, 유류, 보험, 통행료 등 포함). 실무에선 운행기록부 작성 권장.
- 위 규정과 한도는 매년 개정 가능하니 신고 전 최신 기준 확인 권장.

B) 외주 인력(프리랜서 등)의 출장 경유비를 사업자카드로 지원한 경우
- 성격: 내 차량 유지비가 아니라 외주용역 수행을 위한 필요경비입니다. 계정은 외주용역비/지급수수료/출장비 등으로 처리.
- 부가세: 원칙적으로 승용차 유류 관련 매입세액은 공제 불가 범주에 들어 실무상 공제하지 않습니다(공급받은 유류가 비영업용 승용차용인 이상 불공제 보는 게 안전). 불공제 부가세는 비용에 합산.
- 증빙 및 관리
- 사업자카드 영수증(주유소) + 외주계약/업무지시/출장내역 등으로 업무관련성 입증.
- 전표 메모에 “OO업무 외주 출장 유류 지원(성명/날짜/목적)” 기재.
- 외주대금과 별도 또는 포함해 정산 방식은 일관되게. 상대방이 개인이면 용역대가 원천징수(3.3%) 이슈가 생길 수 있으니 총액·실비정산 방식은 사전에 정해 두세요.
- 연료 구분 표기
- 카드전표/영수증에 유종이 표시되는 경우가 많지만, 회계분류상 반드시 유종을 구분해서 계정처리할 필요는 없습니다. 다만 누구 차량의 어떤 업무였는지 식별 가능하도록 건별 메모만 확보하면 충분합니다.

추가 실무 팁
- 적격증빙: 3만원 초과 지출은 반드시 신용카드전표/세금계산서/현금영수증 등 적격증빙 확보. 인적용역 지급 시에는 지급명세·원천징수도 체크.
- 메모 습관: 참석자/목적/차량/업무내역 등을 간단히 메모해 두면 세무조사 시 입증에 큰 도움이 됩니다.
- 규정 변화: 업무용승용차 한도, 비과세 식대 등은 개정이 잦습니다. 실제 신고 전에 최신 기준을 확인하거나 세무사와 10분만 점검해 보세요.

필요하시면 상황(업종, 차량 수, 직원 수, 외주 지급 방식 등)을 알려주시면 귀하 사례에 맞춘 계정과목/분개 예시와 증빙 체크리스트도 드리겠습니다.

해당 답변은 제휴 세무사의 개인적인 의견이므로 참고용으로 활용하시기 바라오며, 답변에 대한 저작권은 찾아줘세무사에 귀속됨을 알려드립니다. 복사 및 변경, 배포시에는 반드시 출처 표기를 해주시기 바랍니다.

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