참조만 부탁드립니다.
핵심만 정리합니다.
원칙
- 사업주 본인 식사는 필요경비 불인정(비용처리 불가)입니다. 사업용카드로 결제해도 장부상 “대표자 인출(사적사용)”로 처리해야 합니다.
- 직원(상용·아르바이트·일용근로자 등 근로소득자)의 식사는 복리후생비로 비용 처리 가능합니다.
- 프리랜서(사업소득자·외주업체 등 직원이 아닌 자)와의 식사는 접대비 성격으로 처리하는 것이 일반적입니다. 접대비는 매출 규모 등에 따른 한도가 있으며, 증빙과 참석자·목적 기록이 필요합니다.
계정과목 가이드
- 직원과의 식사: 복리후생비
- 프리랜서/거래처 등 외부인과의 식사: 접대비
- 사업주 본인 몫: 대표자 인출(비용 불인정)
- 참고: 프리랜서·일용직에게 식대를 현금으로 별도 지급하면 외주비/인건비에 포함해 지급·원천징수(필요 시)하는 방식도 가능
금액 안배 방법(영수증이 1장일 때)
- 참석자 1인당 균등 배분이 일반적입니다.
- 비용 인정액 = 총금액 × (사업주 제외 참석 인원 ÷ 총 참석 인원)
- 사업주 몫은 해당 비율만큼 대표자 인출로 처리
예시
1) 사장 + 아르바이트 1명, 총 30,000원 결제(1만원+2만원 합산으로 가정)
- 복리후생비 15,000원(직원 몫)
- 대표자 인출 15,000원(사장 몫)
2) 사장 + 프리랜서 1명, 총 30,000원
- 접대비 15,000원(프리랜서 몫)
- 대표자 인출 15,000원(사장 몫)
- 비고: 접대비는 한도 적용, 목적·참석자 메모 보관 권장
3) 사장 + 아르바이트 2명, 총 30,000원
- 복리후생비 20,000원(직원 2인 몫)
- 대표자 인출 10,000원(사장 몫)
증빙 팁
- 사업용카드 영수증 확보
- 지출결의/메모에 사용처, 일시, 참석자(직원/외부 구분), 목적 기재
- 외부인과 식사(접대비)는 특히 메모를 잘 남기세요.
추가 유의
- 직원 식대를 자주·상시로 제공하는 경우라도 사장 본인 몫은 항상 제외해야 합니다.
- 프리랜서 등 외부 인력과의 식대를 복리후생비로 잡으면 추후 접대비로 재분류될 수 있습니다.
- 접대비는 부가가치세 공제도 제한되는 경우가 많고, 한도 초과 시 비용 불인정이 될 수 있습니다.
필요하시면 실제 인원수/금액 상황을 알려주시면 항목별 분개 예시까지 구체적으로 잡아드릴게요.