참조만 부탁드립니다.
다음은 근로소득 원천징수영수증(연말정산·중도퇴사 포함) 발급·세무처리를 위해 근로자에게 최소한으로 받아야 하는 개인정보 항목입니다. 법정서식(국세청) 기준으로 정리했습니다.
필수(신원 식별)
- 성명
- 주민등록번호
- 외국인: 외국인등록번호 또는 국세청 부여 고유번호(없으면 여권번호·생년월일 등으로 식별 후 발급 절차 진행)
- 주소(현 거주지)
- 거주자/비거주자 여부(국적·국내 거주기간 등으로 판정)
- 입사일·퇴사일(중도퇴사자 원천징수영수증에 필요)
급여·세액 관련(개인정보에 해당하는 항목 포함)
- 연간 급여내역 및 지급월(기본급, 상여, 수당, 성과급 등)과 비과세 항목 구분
- 감면·공제 적용 여부(중소기업 취업자 소득세 감면, 외국인 단일세율 선택 등 선택 신고 내역)
- 연말정산 정산세액 환급/추가납부 계좌 정보(정산 처리 시 필요, 영수증 자체 필수 필드는 아님)
공제·세액공제 반영 시 추가로 필요한 인적·증빙 정보(해당자만)
- 기본공제/추가공제 대상 가족 정보: 성명, 주민등록번호, 관계, 동거·부양 여부, 장애인·경로·한부모 등 공제 요건
- 보험료, 교육비, 의료비, 기부금, 주택자금(대출/월세), 연금저축·퇴직연금, 신용·체크카드 등 사용내역(국세청 간소화자료로 대체 가능, 미제공 항목만 별도 증빙 수집)
외국인 근로자 특이사항(해당자)
- 외국인등록번호/여권번호, 체류자격, 최초 입국일
- 단일세율 적용 선택서, 외국납부세액 공제 관련 자료(있을 때)
실무 팁(개인정보보호)
- 최소수집 원칙: 영수증 필수 기재사항(성명·주민등록번호·주소·근무기간)과 공제 반영에 필요한 항목만 받으세요. 연락처·이메일은 내부 통지용으로 선택 사항입니다.
- 주민등록번호 처리 근거: 소득세법 등 관계 법령에 따른 의무 범위 내에서 수집·이용 가능합니다. 사본 보관 시 암호화·접근권한 최소화 권장.
- 보관기간: 세무서류는 일반적으로 5년 이상 보관 권장(법정 보존·소멸시효 고려) 후 파기.
원하시면, 직원에게 안내·수집할 체크리스트(국세청 간소화 동의 포함)나 간단한 입력 양식(한글/엑셀)도 만들어 드릴게요.