직원들 법인 복지카드 회계처리문의

Question

최성민 · Answer

안녕하세요 최성민세무사입니다.

세법에서 인정하는 대표적인 복리후생비 항목으로는 직원 식대 및 경조사비,. 피복비, 건강보험료 등 사회보험료 회사 부담분, 직원 훈련비 및 교육비, 의료비 및 건강검진비 등이 있습니다.

위 질문의 경우 직원들의 식대건은 복리후생비로 볼 수 있지만, 직원들 개인적으로 마트에서 생필품을 구입하는 것, 사적으로 운동하는 것은 복리후생비로 보기 어렵습니다.

사적으로 운동하는 경비 등은 직원의 근로소득으로 볼 수도 있습니다.

그리고 위 경비 중 복리후생비로 보이는 식대 외 다른 경비는 부가세 공제를 받으면 안됩니다.

김소중 · Answer

안녕하세요. 직원 복지카드를 운영하는 경우 결제된 항목별로 회계처리와 부가가치세 공제 여부를 구분해서 보시는 것이 좋습니다.
직원 식대의 경우 업무와 관련된 복리후생 목적이라면 일반적으로 복리후생비 처리 가능성이 있으며, 적격증빙을 수취한 경우 매입세액공제 여부를 검토할 수 있습니다.
반면 직원 개인의 생필품 구매, 운동비, 개인 복지성 지출 등은 복리후생비로 비용처리는 가능할 수 있으나, 사업과 직접 관련성이 부족하여 부가가치세 매입세액공제는 제한되는 경우가 많습니다.
따라서 부가세 공제와 비용처리는 별개의 문제로 판단하셔야 합니다.
실무적으로는 복지카드 사용내역을 업종별·용도별로 구분하여 전표 처리하고, 공제 가능한 항목과 불가능한 항목을 분리 관리하는 것이 안전합니다.
답변시 참고한 하단 블로그를 확인해보시면 도움 되실 것 같습니다.
https://goodtax.co.kr/blog/successful-ceo-expense-habits

권혁우 · Answer

안녕하세요.

세무회계 프리미어 권혁우 세무사입니다.

직원 식대는 복리후생비로 비용처리 및 부가세 매입세액공제가 가능하나, 마트 생필품·개인 운동비 등 사적 지출은 부가세 공제가 불가하며 직원 근로소득으로 원천징수 대상이 될 수 있습니다.

복지카드 사용내역은 업무 관련 항목과 사적 항목을 반드시 구분하여 전표 처리하셔야 하며, 일괄 복리후생비 처리는 세무조사 시 부인 위험이 있습니다.

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