세무 Q&A

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  • Q.

    단기렌트차량도 업무용승용차관련 비용명세서를 작성해야 하나요?

    법인사업장입니다. 해외근무자가 한국출장을 옵니다.

    차량을 단기렌트해서 25일 정도 보험을 가입했어요.

    렌트 : 법인명의
    운전 : 직원 개인
    차량 : 쏘렌토
    특약 : 임직원전용보험은 아니고 등록된 운전자만 운전 가능하며, 2인까지만 운전 가능
    단기렌트라서 차량운행일지는 작성하지 않았어요


    비용이 350만원 정도 나오는데
    1. 법인세 신고시 업무용승용차관련비용명세서를 작성해야 하나요?
    2. 작성해야 한다면, 임직원전용보험이 아니라서 전액 상여처리해야 하는지요?

    회사에서는 단기렌트인데, 단순 비용처리만 가능하지 않냐고 계속 그러시고 업무용승용차관련비용명세서 작성을 왜 해야 하냐고 하십니다.

    위 1번, 2번 답변 부탁드립니다.
    김*권 님
    조회 : 432건 답변 : 2건 26.06.05
  • 세무사 프로필 이미지

    경지현 세무사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    26.06.05

    안녕하세요.

    예다움세무회계의 경지현 세무사입니다.

    원칙적으로 임차한 승용차가 업무용승용차라면 업무용승용차비용명세서등을 작성 하는 것이 맞습니다.

    단기렌트라하여 제외되는 규정은 없습니다.

    비용명세서등을 작성하지 않은 경우 해당 승용차 관련비용등은 비용에서 부인될 가능성이 있습니다.

    답변 채택 부탁드립니다.

    감사합니다.

  • 세무사 프로필 이미지

    김남경 회계사 답변 채팅ㆍ전화상담 추가요청

    26.06.09

    명세서 작성 의무: 법인세법상 단기 렌트(25일)라도 법인 명의로 비용 처리하는 소형 승용차(쏘렌토)는 '업무용승용차 관련 비용명세서'를 반드시 작성·제출해야 합니다. 임차 기간과 관계없이 면제되지 않습니다.

    상여처분 제외: 30일 이내 단기 렌터카로서 직원을 운전자로 지정한 특약이 있다면, 임직원전용보험에 가입한 것으로 간주(의제)하므로 직원 개인에게 세금이 부과되는 전액 상여처분(손금불산입)은 발생하지 않습니다.

찾아줘 AI

참조만 부탁드립니다.

1. 개별소비세 과세대상 승용차(쏘렌토 등)를 법인 비용으로 처리하는 경우, 렌트 기간과 무관하게 법인세 신고 시 업무용승용차 관련비용 명세서를 반드시 작성하여 제출해야 합니다.

2. 임대차계약 기간이 30일 이내인 단기렌트 차량은 세법상 임직원 전용 자동차보험에 가입한 것으로 예외를 인정받으므로, 보험 미가입을 이유로 비용 전액이 상여처리되지는 않습니다. 다만, 차량운행일지를 작성하지 않았으므로 렌트 기간에 비례한 한도액(연 1,500만 원의 월할 계산액)을 초과하는 비용만 손금불산입되어 귀속자(직원)에게 상여처리됩니다.

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