차용증 우체국내용증명

Question

윤태근 · Answer

안녕하세요!
내용증명 보내실 때 3장이 필요한데 2장 사본으로 하셔도 되고. 인감증명서는 필요하지 않을거예요.
좋은 하루 되시고 답변 채택 부탁드립니다~

문민욱 · Answer

안녕하세요 문민욱 세무사입니다.

꼭 자필로 적을 필요는 없고 인감 날인되어있으면 크게 상관 없을 것으로 보입니다.

1장 작성하시고 나머지 2부는 사본(복사 등)으로 하셔도 무방합니다.

감사합니다.

이시열 · Answer

안녕하세요,
안강세무회계 이시열세무사입니다.

객관적으로 증명할 수 있는 자료를 첨부하는게 좋습니다.
인감증명서를 첨부하시면 더 좋을 수 있습니다

감사합니다

이태성 · Answer

안녕하세요. 태성세무회계 이태성 세무사 입니다. 2장은 스캔으로 하셔도 괜찮습니다. 또한 인감증명서는 필수는 아니지만 좋습니다. 감사합니다.

강은수 · Answer

안녕하세요:)

자필여부에 관계없이 내용만 정확히 기재 후 그대로 이행하시면 되겠습니다.

1장 작성후 나머지는 복사하시면 되고 인감증명서는 첨부하면 좋으나 필수사항은 아닙니다.

김지연 · Answer

1. 자필로 써야 하나요?

본문 전체를 자필로 쓰실 필요는 없습니다. 인적사항도 마찬가지고요. 워드나 한글로 작성해 출력하셔도 법적 효력은 동일합니다.
다만 서명과 날인만큼은 각자 자필로 하세요. 성명 옆에 본인이 직접 서명하고 도장을 찍는 것, 이 부분이 "본인이 동의한 문서"임을 보여주는 핵심입니다. 나중에 다툼이 생기면 필적·인영 확인이 가능한 것도 이 부분입니다.

정리하면: 본문·인적사항은 인쇄 → 성명 옆 서명과 날인만 자필·직접

2. 3장을 어떻게 준비하나요

여기가 오해가 있으신 것 같습니다. 3통은 완전히 동일한 문서 3부를 말합니다.
내용증명우편물을 발송하려는 사람은 내용문서 원본 및 그 등본 2통을 제출해야 합니다. 이 3통은 각각 이렇게 쓰입니다.

1통 → 수신인에게 등기 발송
1통 → 발신인이 보관 (우체국 소인 찍어서 돌려줌)
1통 → 우체국 보관 (3년)

3. 인감증명서는 필요하지 않습니다.

박잠득 · Answer

안녕하세요.
스머프 세무사 박잠득입니다.
질문에 답변드리겠습니다.

1. 인적사항 자필 기재 여부
전체 내용을 반드시 자필로 적을 필요는 없습니다. 컴퓨터로 타이핑하여 인쇄해도 법적 효력에는 차이가 없습니다.
단, 추후 발생할 수 있는 위조 분쟁을 원천 차단하기 위해서는 채무자의 인적사항(이름, 주민등록번호, 주소)만큼은 직접 자필로 기재하게 하고,
그 옆에 인감도장을 찍는 것이 가장 안전하고 확실한 방법입니다.

2. 우체국 제출용 3부 준비 방법
3부를 일일이 자필로 3번 작성하실 필요는 전혀 없습니다.
1부를 원본으로 완벽하게 작성한 뒤, 이를 2부 복사(또는 스캔 후 인쇄)하여 총 3부를 준비하시면 됩니다.
(또는 컴퓨터로 작성한 동일한 문서를 3부 인쇄해도 무방합니다.)

핵심 포인트: 문서 내용이 복사본이더라도, 하단의 서명란에는 3부 모두 채권자와 채무자가 직접 원본 인감도장을 날인하는 것이 실무상 가장 깔끔합니다.
우체국에서는 이 3부가 동일한 문서인지 확인한 후 발송인 보관용, 우체국 보관용, 수취인 발송용으로 처리합니다.

문서가 2장 이상 넘어갈 경우, 용지 사이에 두 장이 이어짐을 증명하는 간인(계인)을 3부 모두에 반드시 하셔야 합니다.

3. 인감증명서 첨부 여부
우체국 내용증명 발송 절차 자체에 인감증명서가 필수적인 것은 아닙니다.
하지만 채권 보전을 위해서는 채무자의 인감증명서를 차용증 뒤에 첨부하여 함께 내용증명으로 묶어서 보내는 것을 권장합니다.

감사합니다.

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