법인설립 처음 준비한다면? 절차와 주의사항 총정리

안녕하세요. 세무법인 함께 광진점입니다.

사업을 시작하거나 개인사업자의 규모가 커지면서 법인 전환을 고민하는 대표님들이 많습니다.

법인은 개인사업자와 달리 대표자 개인과 별개의 법적 주체로 운영되기 때문에 설립 단계부터 준비해야 할 사항이 많습니다. 

단순히 회사를 만드는 것에 그치지 않고 향후 세금과 급여, 자금관리까지 고려하여 

처음부터 체계적으로 준비하는 것이 중요합니다.

오늘은 법인설립을 준비하고 있다면 어떤 부분을 확인해야 하는지 쉽게 정리해 보겠습니다.

법인설립 전 먼저 결정해야 할 사항이 있습니다

법인을 만들기 전에는 회사의 기본적인 사항부터 정해야 합니다.

대표적으로 상호, 본점 소재지, 사업목적, 자본금, 주주와 임원 구성 등을 결정해야 합니다.

특히 사업목적은 현재 진행할 사업뿐만 아니라 향후 계획하고 있는 사업까지 고려하여 정하는 것이 좋습니다.

새로운 사업을 시작할 때 정관이나 등기사항을 변경해야 하는 상황이 발생할 수 있기 때문입니다.

본점 소재지도 중요합니다. 

사업장 주소는 법인등기와 사업자등록에 사용되며, 업종에 따라 사업장 요건이나 인허가 요건을 충족해야 하는 경우도 있습니다.

자본금 역시 단순히 금액만 결정하면 되는 것은 아닙니다. 초기 운영비와 사업 규모, 인허가 요건 등을 함께 고려해야 합니다.

따라서 법인설립 전에는 다음과 같은 사항을 미리 정리해 두는 것이 좋습니다.

① 법인 상호
② 본점 소재지
③ 사업목적 및 업종
④ 자본금 규모
⑤ 주주 구성과 지분율
⑥ 대표이사 및 임원 구성
⑦ 사업 관련 인허가 여부

이러한 기본사항이 결정되어야 이후 절차를 원활하게 진행할 수 있습니다.

[법인설립 전 체크해야 할 사항]

법인설립은 어떤 순서로 진행할까요?

주식회사를 기준으로 보면 기본사항을 결정한 뒤 정관 작성, 출자금 납입, 설립등기 등의 절차를 진행하게 됩니다.

먼저 사용할 상호와 본점 소재지, 사업목적, 자본금, 주주 및 임원 등을 결정합니다.

그다음 회사 운영의 기본 규칙이 되는 정관을 작성하고 필요한 설립서류를 준비합니다. 

이후 자본금 납입 등 필요한 절차를 거쳐 관할 등기소에 설립등기를 신청합니다.

설립등기가 완료되면 법인이 법률상 성립하게 됩니다.

온라인법인설립시스템을 이용하면 법인설립에 필요한 신청서와 제출서류를 온라인으로 작성하고 

관련 절차를 진행할 수도 있습니다.

다만 법인의 종류와 설립 형태, 자본금, 임원 구성 등에 따라 필요한 서류와 절차가 달라질 수 있으므로 

실제 설립 과정에서는 개별 상황을 확인하는 것이 중요합니다.

[법인설립 기본 절차]

설립등기가 끝났다면 사업자등록을 진행해야 합니다

설립등기가 완료되었다고 바로 사업을 시작하기 위한 모든 준비가 끝나는 것은 아닙니다.

실제 사업을 영위하기 위해서는 세무서에 법인설립신고와 사업자등록을 진행해야 합니다.

사업자등록은 사업을 시작하기 전에도 신청할 수 있으며, 원칙적으로 사업을 시작한 날부터 20일 이내에 신청해야 합니다.

법인의 사업자등록을 진행할 때에는 

일반적으로 법인설립신고 및 사업자등록신청서와 법인명의 임대차계약서 등 필요한 서류를 준비하게 됩니다.

사업의 종류에 따라 허가·등록·신고가 필요한 업종이라면 관련 서류도 확인해야 합니다.

특히 음식점, 학원, 건설업 등 사업을 시작하기 전에 

별도의 인허가가 필요한 업종은 법인설립 단계부터 사업자등록과 인허가 절차를 함께 검토하는 것이 좋습니다.

[법인 사업자등록 준비사항]

자본금은 무조건 적게 설정하는 것이 좋을까요?

법인을 처음 만드는 대표님들이 많이 고민하는 부분이 자본금입니다.

일부 업종을 제외하면 비교적 적은 자본금으로도 법인을 설립할 수 있지만, 

단순히 설립이 가능하다는 이유만으로 자본금을 지나치게 낮게 설정하는 것은 신중하게 판단해야 합니다.

사업을 시작하면 임차료, 인건비, 비품 구입비, 광고비 등 초기 비용이 발생합니다.

자본금이 부족하면 사업 초기부터 대표자가 법인에 개인자금을 투입해야 하는 상황이 발생할 수 있으며, 

이 과정에서 대표자 가수금 등이 계속 쌓일 수도 있습니다.

반대로 사업과 관계없이 자본금을 지나치게 크게 설정하는 것도 반드시 유리한 것은 아닙니다.

따라서 자본금은 실제 사업 규모와 초기 필요자금, 주주 구성, 인허가 요건 등을 종합적으로 고려하여 결정하는 것이 좋습니다.

개인사업자와 법인은 세금 구조도 다릅니다

법인을 선택할 때 단순히 매출 규모만 보고 결정해서는 안 됩니다.

개인사업자는 사업에서 발생한 소득에 대해 종합소득세를 부담하지만, 법인은 법인의 소득에 대해 법인세를 부담합니다.

또한 법인의 대표자가 법인에서 급여를 받거나 배당을 받는 경우에는 대표자 개인에게 별도의 소득세 문제가 발생할 수 있습니다.

특히 법인의 돈은 대표자의 개인자금과 명확하게 구분해야 합니다.

대표자가 법인계좌에서 사업과 관계없는 자금을 임의로 사용하거나 

법인카드를 개인적인 용도로 사용하면 세무상 문제가 발생할 수 있습니다.

따라서 단순히 법인세율과 종합소득세율만 비교하기보다 

예상 매출과 이익, 대표자 급여, 배당, 자금 사용계획 등을 종합적으로 검토해야 합니다.

법인은 설립 이후의 관리가 더 중요합니다

법인은 설립하는 것보다 설립 이후 어떻게 관리하느냐가 중요합니다.

사업을 시작하면 매출과 매입에 대한 증빙을 관리하고 세금계산서와 현금영수증 등을 정확하게 발급·수취해야 합니다.

직원을 채용하거나 대표자에게 급여를 지급한다면 급여 및 원천세 신고도 관리해야 합니다.

부가가치세 신고와 법인세 신고도 정해진 기한에 맞춰 진행해야 합니다.

특히 법인은 대표자와 법인이 별개의 주체이기 때문에 

법인계좌와 개인계좌를 구분하고 법인카드 사용내역과 각종 비용의 적격증빙을 꼼꼼하게 관리하는 것이 중요합니다.

[법인설립 후 필요한 세무관리]

처음부터 세무 구조까지 함께 검토하세요

법인을 만드는 절차 자체는 온라인으로도 진행할 수 있을 만큼 편리해졌습니다.

하지만 어떤 사업목적을 설정할지, 자본금을 얼마로 할지, 주주와 임원을 어떻게 구성할지에 따라 

설립 이후 세무와 회계 처리에 차이가 발생할 수 있습니다.

또한 개인사업자에서 법인으로 전환하는 경우에는 단순히 새로운 법인을 설립하는 것과 달리 

기존 사업의 자산·부채 이전, 부가가치세, 양도소득세 등 추가적인 세무 문제를 함께 살펴봐야 할 수 있습니다.

따라서 법인설립을 준비한다면 등기 절차만 확인하기보다 설립 이후의 세금과 자금관리까지 함께 계획하는 것이 좋습니다.

[법인설립부터 세무관리까지 전문가 상담 안내]

세무법인 함께가 법인의 시작부터 함께합니다

법인은 처음 어떤 구조로 시작하느냐에 따라 이후의 세무·회계 관리가 달라질 수 있습니다.

세무법인 함께 광진점에서는 법인설립을 준비하는 단계부터 사업자등록, 세금계산서 관리, 급여·원천세, 부가가치세, 법인세 등 

사업 운영 과정에서 필요한 세무업무를 체계적으로 지원해 드립니다.

법인을 설립한 뒤 매월 발생하는 세무업무가 부담된다면 

기장 세무대리 상담을 통해 처음부터 체계적인 관리방법을 준비해 보시기 바랍니다.

사업자가 본업에 집중할 수 있도록 세무법인 함께가 든든하게 함께하겠습니다.

사업을 시작하면서 장부관리와 세금 신고까지 체계적으로 관리하고 싶으시다면 

세무법인 함께의 기장대리 및 경리지원 서비스를 통해 상담받아 보시기 바랍니다.