안녕하세요. 강남 삼성동에서 개인·법인 사업자 기장을 하는 세무회계온힘 조상현 세무사입니다.
사업장 이전, 법인전환, 업무 범위 변화 등으로 기장을 맡기는 세무대리인을 바꾸게 되는 경우가 있습니다. 처음 바꿔 보시는 분은 "중간에 바꿔도 되나요?", "홈택스에서는 뭘 해야 하나요?"를 많이 물으십니다.
결론부터 말씀드리면, 바꾸는 시점은 과세기간이 끝나고 신고를 마친 직후가 가장 깔끔하고, 절차는 홈택스에서 기존 세무대리인 해임 → 새 세무대리인 수임동의 순서입니다. 그리고 전년도 장부·이월 내역을 빠짐없이 넘겨받는 것이 가장 중요합니다.
한눈에 보기
· 순서 → 할 일
· 1 → 새 세무대리인과 맡길 업무 범위·시작 시점 정하기
· 2 → 기존 세무대리인께 종료 시점 알리고 자료 인계 요청
· 3 → 홈택스에서 기존 세무대리인 해임
· 4 → 새 세무대리인 수임 등록 후 홈택스에서 수임동의
· 5 → 넘겨받은 자료로 새 장부에 기초 잔액 이월
첫째, 바꾸기 좋은 시점은 '과세기간 단위'
장부는 과세기간 단위로 마감됩니다. 그 중간에 담당이 바뀌면 한 해 장부를 두 곳에서 나눠 쓰게 되어, 결산 때 금액을 맞추는 데 시간이 더 걸립니다.
· 구분 → 과세기간 → 바꾸기 좋은 때
· 개인 종합소득세 → 1월 1일 ~ 12월 31일 → 새해 1월 거래분부터
· 부가가치세 → 1기 1~6월 / 2기 7~12월 (간이과세자는 1~12월) → 1월 또는 7월 거래분부터
· 법인세 → 정관상 사업연도 → 새 사업연도 시작분부터
신고기한 바로 직전에 바꾸면 새 세무대리인이 자료를 파악할 시간이 부족해집니다. 진행 중인 신고는 기존 세무대리인이 마무리하고, 그다음 과세기간부터 넘기는 방식이 가장 안정적입니다.
(가상의 예) 개인사업자가 2026년 장부와 2027년 1월 부가세 확정신고까지는 기존 세무대리인이 마무리하고, 2027년 1월 거래분부터 새 세무대리인이 맡기로 했다면, 2027년 5월 종합소득세(2026년 귀속)를 어느 쪽이 신고할지 미리 정해 두어야 합니다.
둘째, 홈택스에서 할 일 : 해임과 수임동의
· 기존 세무대리인 해임 : 홈택스 로그인 후 [세무대리·납세관리] 메뉴의 [나의 세무대리인 해임]에서 해임 사유(세무대리인 변경 등)를 선택해 해임합니다. 메뉴 이름은 홈택스 개편에 따라 바뀔 수 있습니다.
· 새 세무대리인 수임동의 : 새 세무대리인이 홈택스에 수임 등록을 하면, 사업자가 홈택스에서 정보제공(수임) 동의를 해야 신고 자료 조회와 신고 대리가 가능합니다
· 해임해도 그동안 신고한 내역은 사업자 본인의 홈택스에 그대로 남아 있습니다
해임과 새 수임동의 사이에 신고기한이 끼지 않도록 날짜를 맞추는 것이 좋습니다.
셋째, 꼭 넘겨받을 자료 목록
새 세무대리인이 이어서 장부를 쓰려면 전년도까지의 결과가 필요합니다. 아래 자료를 기존 세무대리인께 정중히 요청해 두시면 인계가 수월합니다.
· 직전 연도 재무제표, 계정별 원장, 결산 자료
· 고정자산(차량·기계·인테리어 등) 목록과 감가상각 내역
· 이월결손금, 이월된 세액공제·감면 내역
· 최근 부가세·원천세·종합소득세(법인세) 신고서
· 급여대장, 4대보험 취득·상실 내역, 퇴직금 관련 자료
· 대출·리스·임대차 계약 등 잔액 확인 자료
· 진행 중인 세무서 안내문·소명 요청 등
공동인증서, 사업용 카드·계좌 등록처럼 사업자 본인 명의로 하는 절차는 직접 처리하시면 됩니다.
넷째, 마무리는 정중하게
기존 세무대리인도 마지막 과세기간의 신고와 마감을 책임지고 계십니다. 종료 시점과 마지막으로 맡길 신고 범위를 미리 알려 드리고, 남은 수수료 정산까지 정리해 두면 양쪽 모두 업무를 깔끔하게 마칠 수 있습니다.
정리
· 바꾸는 시점은 과세기간 단위 (개인은 1월, 부가세는 1월·7월)
· 진행 중인 신고는 마무리 후 다음 과세기간부터 넘기기
· 홈택스 : 기존 세무대리인 해임 → 새 세무대리인 수임동의
· 전년도 재무제표·고정자산·이월결손금 내역은 꼭 인계
· 종료 시점과 마지막 신고 범위는 미리 합의
세무대리인을 바꾸는 일은 절차 자체보다 '자료가 끊기지 않게 넘기는 것'이 핵심입니다. 언제부터, 어떤 자료로 이어 갈지 먼저 정해 두시면 변경 후에도 장부가 매끄럽게 이어집니다.
※ 이 글은 2026년 11월 기준 일반적인 내용이며, 개별 사업장의 상황에 따라 달라질 수 있습니다.
