세금 적게 내는 핵심은 "회사 경비관리"에서 부터 시작합니다.

☞ 급여는 각종 수당 상여금을 포함하여 모두 회사 경비로 인정됩니다. 급여 지급 시 근로소득세를 원천징수를 하고 원천징수이행상황신고서를 세무서에 제출하며, 추후 연말정산을 통해서 세무서에 각 개인의 지급명세서를 제출해야 경비로 인정받을 수있습니다. 여기서 '원천징수란' 급여 지급 시 간이세액표(사업소득 지급시 지급금액의 3.3%)에 따라 계산된 소득세를 제외하고 급여 지급 후 징수한 소득세를 지급일의 다음 달 10일까지 세무서에 소득자를 대신해 신고하는 것을 말합니다.

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☞ 일용근로자(3개월미만근로자)에 대해서는 연말정산을 하지 않고 원천징수 신고만 진행합니다. 일용근로자는 187,000원까지는 원천징수되는 소득세 금액은 없으나 일용근로자 급여를 비용처리 받기위해서는 원천세 신고는 반드시 해야합니다. 참고로 일용직근로자를 고용하는 경우에는 신분증을 복사해 놓고나 주민등록등본을 반드시 받아야놓아야 추후 문제가 발생되지 않습니다.

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☞ 참고로, 개인사업자의 경우 대표의 급여는 경비로 인정되지 않으나 법인 대표의 급여는 경비로 처리 가능합니다.

☞ 감가상가비란 건물, 집기비품, 인테리어,차량, 권리금, 상표권등의 고정자산을 취득한경우 , 취득가액을 취득한 연도에 전액 비용으로 처리 하지 않고 그 자산이 사용되는 기간동안 나누어서 비용으로 처리하는 것을 말합니다. (취득가액이 100만원 이하인 경우 취득한 연도에 전액 비용처리하는 것을 추천드립니다.)

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☞ 감가상각비는 회사 이익등을 고려하여 장부에 비용 처리 반영 여부를 결정합니다. 예를 들어 개업 초기 영업실적이 저조하여 결손이 발생한 경우 은행 대출등의 문제가 생기므로 결손을 줄일 필요가있을때 감가상각비를 비용처리하지 않고 이후에 이익이 생겼을 시 감강상각비를 장부에 반영합니다.

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☞ 단, 세금감면 혜택을 받거나, 외부감사를 받는 법인은 반드시 감가상각비를 계상해야합니다.(중요)

☞ 리스란 기업이 필요로 하는 시설 장비를 일정 기간 임차하고 사용료인 리스료를 지급하는 것입니다. 물건을 리스로 취득하는 것이 유리한지, 자기 명의로 취득하는 것이 유리한지 궁금해하시는데 언제나 리스로 취득하는 것이 자기명의로 취득한 것보다는 가격면에서는 비쌉니다. 그러나 리스를 할 것인지 자기 명의로 취득할것인지는 회사 운영 실익에 따라 판단하셔야하는 문제입니다. ( 예를 들면 초기 자본이 부족한 회사는 대부분 리스를 선택합니다)

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☞ 차량의 경우 자기 명의로 취득하든 리스로 취득하든 비용인정기준은 동일하며, 업무용승용차운행일지도 작성하여합니다. 몇몇 리스나 렌터카 회사들이 자가 구매와 달리 무조건 비용처리 될 것처럼 광고하는데 이는 모두 틀린말입니다.

☞ 회사 업무와 필수적으로 사용되는 통신비, 전력비, 수도광열비는 모두 경비처리 가능합니다.

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☞ 직원 소유의 핸드폰을 업무에 일부 사용하게 하는 경우 통신비 지급 규정에 따라 사회통념상 타당한 금액을 지급하면 경비처리가 가능합니다. 왠만하면 회사명의로 휴대폰단말기를 구입하여 업무용으로 사용하게 하는 것을 추천드립니다.

☞ 사업과 관련하여 부담하는 세금과공과금은 비용처리 가능합니다. 단, 부가가치세나 법인세, 소득세 등 국세 납부액은 비용처리 하지 않습니다. 또한. 법령위반으로 부과되는 벌금, 과료, 과태료, 가산금 등은 업무와 관련하여 발생한 경비라고 하더라도 경비로 인정받지 못합니다.

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☞ 법인 또는 주무관청에 등록된 조합 또는 협회에 정기적으로 납부하는 회비는 경비처리 가능하나 동창회비, 향우회비 등 개인적인 모임에 대한 회비는 경비로 인정되지 않습니다.