찾아줘노무사

요약
- 민간기업의 경조사(부모상) 특별휴가는 법정휴가가 아니라 회사 취업규칙·단체협약·근로계약에 따라 운영됩니다.
- 따라서 “5일”에 공휴일·주말을 포함할지(달력 기준) 또는 근무일만 계산할지(근무일 기준)는 회사 규정에 따릅니다.
- 증빙서류 요구 여부와 종류도 회사가 정할 수 있으나, 최소한의 증빙으로 운영하는 것이 일반적입니다.

1) 공휴일 포함 여부
- 규정이 명확할 때: 규정대로 처리합니다.
- 달력 기준 5일: 토/일/공휴일 포함해 연속 5일.
- 근무일 기준 5일: 실제 근무하는 날 5일(토/일/공휴일은 계산 제외).
- 규정이 모호할 때: 실무상 분쟁이 잦으므로 해석 기준을 내부지침으로 명확히 하시는 것이 좋습니다. 직원 보호와 실효성을 고려해 “근무일 기준”으로 정하는 회사가 많습니다.
- 휴가 시작일: 통상 “사망일 또는 발인일 중 먼저 도래한 날을 기준” 또는 “사망일 다음 근무일부터”로 정합니다. 이 부분도 규정으로 명확히 하세요.

예시
- 근무일 기준 5일로 운영: 금요일에 부모상 발생, 다음 주 월~금 모두 특별휴가, 토/일/공휴일은 제외.
- 달력 기준 5일로 운영: 금요일 발생 시 금~화가 5일로 산정(토/일 포함).

2) 증빙(구비서류)
- 법에서 일률적으로 의무화한 서류는 없습니다. 다만 유급휴가인 경우 최소한의 사실확인 자료를 요구하는 것이 보편적입니다.
- 과도한 개인정보 수집은 피하고, 대체 가능한 간단한 증빙을 폭넓게 인정하세요. 예:
- 부고 문자/카톡·사내공지 캡처
- 장례식장 사용 확인서/영수증(고인 성명 확인 가능)
- 사망진단서/화장(매장) 증명서 사본(민감정보는 마스킹)
- 가족관계증명서(주민번호 뒷자리 마스킹)
- 제출 시점: 사전 제출이 어렵다면 “복귀 후 7일 이내” 등으로 정하고, 열람권자 제한·보관기간(예: 1년 후 파기)도 함께 규정하세요.

3) 권장 규정 문구(예시)
- 대상: 부모상 발생 시
- 일수 및 유급 여부: 유급 특별휴가 5일
- 산정: 근무일 기준 5일로 하며, 토요일·일요일·공휴일은 산정에서 제외한다. 휴가 시작일은 사망일 다음 근무일로 한다. (또는 “사망일을 포함한 연속 5일” 등 회사 선택)
- 증빙: 부고문, 장례식장 확인서, 사망진단서 등 중 1종. 개인정보는 최소 제출·마스킹 가능. 복귀 후 7일 내 제출.

추가로 확인할 사항
- 현재 회사 취업규칙/인사규정에 이미 5일로 명시되어 있다면, “달력/근무일 기준”과 “시작일” 문구가 있는지 확인해 빈틈을 보완하세요.
- 공휴일 유급 여부는 별도의 법 적용(관공서의 공휴일 민간적용)과 관련되나, 이는 특별휴가 일수 산정 방식과는 별개입니다.

원하시면 현재 규정 문구를 알려주시면, 모호함 없이 정리된 문구로 다듬어 드리겠습니다.