찾아줘노무사

핵심만 정리드립니다.

결론
- 퇴사정산은 법정 발생기준(입사일 기준·근속연수 기준)과 소멸시한을 반영해 “연차연도별로” 계산해야 합니다.
- 귀 사례에서는 2025-09-01에 법정 15일이 새로 발생했고, 그 이전 연차(1년차 월차 11일, 2년차 15일)는 2025-08-31까지가 사용기간이므로 적법한 연차촉진을 했다면 그 시점에 소멸합니다.
- 따라서 2025-09-01 이후 사용분만 현재 연차에서 차감합니다. 2025-09-01 이후 10일을 쓰셨다면 잔여는 15 - 10 = 5일입니다.
- “총 발생 41일 - 총 사용 30.5일 = 10.5일” 방식은 이미 소멸된 이전 연차까지 포함해 계산한 것이므로 잘못입니다.

왜 그런가요?
- 1년 미만: 월 1일씩(최대 11일) 발생, 각 일수는 “부여일로부터 1년” 내 미사용 시 소멸
- 1년 경과 시점(2024-09-01): 15일 부여, 사용기간은 2024-09-01 ~ 2025-08-31
- 2년 경과 시점(2025-09-01): 다시 15일 부여, 사용기간은 2025-09-01 ~ 2026-08-31
- 연차촉진을 적법하게 진행했다면 각 사용기간 종료 시 미사용분은 수당 없이 소멸합니다. 따라서 2025-11-04 퇴사 시점에 살아있는 연차는 2025-09-01에 새로 생긴 15일뿐입니다.

실무 정산 팁(회계연도 관리 → 입사일 기준 환산)
1) 2025-09-01 이전 사용분은 2024-09-01에 발생한 15일에서 차감하고(2025-08-31로 사용기간 종료·소멸),
2) 2025-09-01 이후 사용분만 2025-09-01 발생 15일에서 차감
3) 2025년 한 해에 14.5일 사용했고, 그중 9/1 이후 사용이 10일이라면:
- 귀 사 시스템상 2025년에 15일 부여·14.5일 사용 → 잔여 0.5일로 보이지만,
- 9/1 이전 4.5일은 전년도(2024-09-01~2025-08-31) 몫으로 돌려야 하므로
- 2025-09-01 이후 실제 차감은 10일 → 잔여 5일이 맞습니다.

주의사항(예외)
- 2024-09-01~2025-08-31 연차에 대해 연차촉진(1차·2차 통보 등)을 적법하게 하지 않았다면, 그 기간의 미사용분은 소멸하지 않고 수당 지급 대상이 될 수 있습니다. 이 경우에는 위 5일 외에 해당 미사용분도 추가 정산해야 합니다.
- 80% 출근요건 미충족 등 특이사항이 있으면 발생일수가 달라질 수 있습니다.

정리: 연차촉진이 적법하게 이행되었다는 전제에서, 퇴사 정산 잔여연차는 5일이 맞습니다.