찾아줘노무사

요점 먼저
- “연차는 근속기간(입사일 기준)으로 발생·소멸이 정해진다”는 회사 설명은 맞습니다.
- 다만 “입사일 기준이든 회계연도 기준이든 발생 일수는 동일하다”는 표현은 일반론으로는 부정확합니다. 회계연도(1/1 일괄부여)로 운영해도, 퇴사 정산 시에는 반드시 입사일 기준(법정 발생·소멸 시점)으로 다시 계산해 모자라면 더 주고, 초과 부여·사용분은 상계해야 합니다. 그 정산을 제대로 하면 “최종 권리 일수”는 동일해질 수 있지만, 연도 중간 입·퇴사 시점에는 숫자가 다르게 보이는 것이 보통입니다.

질문하신 기간의 법정 연차 구조(출근율 80% 이상, 결근 등 특이사항 없다고 가정)
- 2023-06-01 ~ 2024-05-31: 1개월 개근마다 1일, 최대 11일 발생. 각 일수는 발생일로부터 1년 내 미사용 시 소멸. → 2025년 중에 대부분 소멸됨.
- 2024-06-01에 15일 발생(전년도 출근율 80% 이상 조건). 사용기간: 2024-06-01 ~ 2025-05-31. 미사용분은 2025-05-31 소멸. → 2026-01-16 퇴사 시에는 이미 존재하지 않음.
- 2025-06-01에 15일 발생(전년도 출근율 80% 이상 조건). 사용기간: 2025-06-01 ~ 2026-05-31. → 2026-01-16 퇴사 시점에 남은 일수 전부를 연차수당으로 지급해야 함. 중도퇴사라고 일할(월할)로 깎지 않습니다.

회계연도(1/1 일괄부여) 방식과의 관계
- 회사가 2026-01-01에 회계연도 기준으로 새 연차를 임시로 부여했더라도, 법적으로는 2025-06-01자 15일이 여러분의 권리입니다. 2026-01에 사용한 휴가는 원칙적으로 2025-06-01분에서 차감해 정산해야 합니다.
- 회계연도 운영 때문에 그동안 법정 발생분보다 적게 부여·사용하게 됐다면, 퇴사 정산에서 부족분을 추가로 지급해야 합니다. 반대로 더 많이 앞당겨 쓴 경우엔 초과분을 무급 처리하여 공제(상계)할 수 있으나, 임금 공제는 근로자 동의 등 절차가 필요합니다.

따라서 회사의 “관리방식이 어떻든 발생 갯수는 동일”이라는 문구는 “퇴사 정산 시 법 기준대로 재계산해 맞추겠다”는 의미라면 취지는 맞습니다. 하지만 관리방식만으로 실제 발생·소멸 시점이 바뀌는 것은 아니고, 중간 시점의 숫자가 항상 같아지는 것도 아닙니다. 핵심은 퇴사 시점에 입사일 기준으로 정확히 정산하는지입니다.

지금 본인에게 중요한 것(확인·요청하실 사항)
- 2024-06-01 ~ 2025-05-31 출근율이 80% 이상인지(그래야 2025-06-01에 15일이 법정 발생).
- 2025-06-01 ~ 2026-01-16 사이 실제 사용한 연차 일수(N).
- 퇴사 시 지급해야 할 연차수당 일수 = 15 - N
- 연차수당 금액 = (잔여일수) × (1일 통상임금, 통상 8시간 기준)

원하시면 위 두 가지(출근율, 사용일수)만 알려 주세요. 법정 기준대로 정확한 남은 일수와 정산 방법을 계산해 드리겠습니다.