찾아줘노무사

결론부터: 법적으로 “반드시 2부를 작성해 각자 1부씩 보관해야 한다”는 명문 규정은 없지만, 합의서 원본을 회사만 보관하게 두는 것은 근로자에게 매우 불리합니다. 추후 분쟁 시 증거 확보가 어렵고, 회사가 유리하게 주장할 여지가 커집니다. 실무상은 동일한 원본 2부를 작성해 당사자 각 1부씩 보관하는 것이 일반적이고 권장됩니다.

권장 대응
- 가장 바람직: 동일한 원본 2부 작성 및 날인, “본 합의서는 동일한 원본 2부로 작성하여 각 1부씩 보관한다” 문구 삽입.
- 차선책:
- 서명/날인 완료된 합의서를 즉시 촬영하거나 스캔본을 받되, 회사 직인 또는 “원본대조필” 표시를 요구.
- 합의서 본문 또는 말미에 직접 자필로 핵심 조건을 적고 서명(예: 퇴직사유=권고사직, 합의금 금액·지급기한, 미사용 연차정산, 퇴직금·원천징수, 이직확인서에 권고사직 기재 등).
- 면담 직후 HR에 이메일/문자로 합의 내용 요약을 보내 “상이하면 회신 바람”이라고 남겨 타임스탬프 증거 확보.
- 면담 녹음도 가능(우리나라 단독녹음 허용). 추후 증거로 유용.
- 회사가 사본 제공을 끝내 거부하면 서명하지 않는 것이 안전합니다. 사본을 주지 않겠다는 것은 분쟁 가능성을 시사하는 ‘레드 플래그’입니다.

추가 체크리스트
- 필수 기재 권장: 퇴직사유(권고사직), 퇴직일, 합의금(세전/세후), 지급일, 미사용 연차수당·성과급 정산, 퇴직금 지급, 4대보험 자격상실일, 이직확인서에 권고사직으로 처리, 비밀유지/경업금지 범위, 회사의 실업급여 이의제기 않음.
- 법정 기준(임금·퇴직금 등)보다 불리하게 권리를 포기시키는 조항은 효력이 없을 수 있습니다.
- 임금·퇴직금·연차수당 등은 원칙적으로 퇴직일로부터 14일 내 지급 대상입니다.
- 권고사직 압박이 있었다면 ‘실질적 해고’로 다툴 수 있고, 부당해고 구제신청은 퇴직(해고)일로부터 3개월 이내입니다.

도움 받기
- 고용노동부 1350 상담.
- 노무사 상담(합의서 문안 검토 권장).

요약: 한 부만 작성해 회사만 보관해도 형식상 무효는 아니지만, 근로자에게 위험이 큽니다. 최소한 서명본의 사본(혹은 촬영본) 확보 없이는 서명하지 마세요. 가능하면 2부 원본 작성·교부를 강하게 요구하세요.