찾아줘노무사

요점만 정리해 드립니다.

1) 기준(연차 계산 기준)
- 법정 기본은 “입사기념일 기준 1년 단위”이지만, 회사 취업규칙에 “회계연도(1/1~12/31) 기준 운영”이 명시돼 있고, 중도입사·퇴사 시 정산 규정이 있으면 그 기준을 따를 수 있습니다.
- 귀사 규정에 “퇴사 시 입사년도 기준으로 정산한다”라고 되어 있어, 통상적으로는 퇴사 연도의 연차를 근속월수에 비례(일할)해 정산하는 방식이 사용됩니다.

2) 숫자 가늠(질문 주신 상황에 적용)
- 전제: 회사가 연 16일을 회계연도 기준으로 부여.
- 2025년 몫: 16일(1/1~12/31)
- 2026년 몫(일할): 16일 × (근속월수/12)
• 2개월로 인정(1~2월 모두 인정) 시: 16×(2/12)=2.67일 → 회사의 반올림/절사 규정에 따라 2.5~3.0일 정도
• 1개월로만 인정(2월 10일 퇴사라 2월 미인정) 시: 16×(1/12)=1.33일 → 보통 1.0~1.5일

- 사용: 2025.5.30~2026.2.10 사이 23.5일 사용

- 초과 사용 추정치
• 2개월 인정, 2.5일로 절사: 허용 18.5일(=16+2.5) → 초과 약 5.0일
• 2개월 인정, 3.0일로 반올림: 허용 19.0일 → 초과 약 4.5일
• 1개월만 인정, 1.5일로 반올림: 허용 17.5일 → 초과 약 6.0일
• 1개월만 인정, 1.0일로 절사: 허용 17.0일 → 초과 약 6.5일

- 반대로 “입사기념일(2025.5.30~2026.5.29) 기준 16일만 인정”으로 보면 초과 7.5일이 될 수 있으나, 귀사 규정은 회계연도 기준이므로 통상 위의 “퇴사연도 일할” 방식이 적용됩니다. 즉, 7.5일까지 부담하는 경우는 보통 아닙니다.

3) 초과 사용분 공제(임금에서 빼는 것) 가능 여부
- 회사가 연차를 “선부여”하고 “퇴사 시 해당년도 근속월수에 따라 일할 정산하며 초과 사용분은 공제한다”는 취업규칙/서면 동의가 있으면 공제하는 것이 일반적으로 인정됩니다.
- 규정이나 동의가 불명확하면 임금 전액지급 원칙상 임의 공제는 다툼의 소지가 있습니다. 규정 문구, 사전 고지 여부를 꼭 확인하세요.

4) 무엇을 요청/확인하면 좋은지
- 회사에 다음을 서면으로 요청
• 연차 계산 기준이 회계연도(1/1~12/31)이고, 퇴사연도 일할정산 적용 여부
• 2026년 근속월수 산정 기준(부분월을 월로 볼지, 15일 기준 등)과 반올림/절사 규칙
• 초과사용분 공제의 근거 규정(취업규칙 조문)과 공제 예정 일수/금액의 내역서
- 가능하면 2026년 2개월 인정 + 유리한 반올림(예: 3.0일) 적용을 요청해 초과분을 4.5일 수준까지 줄이는 협의를 시도하세요.

5) 도움이 필요하면
- 고용노동부 고객상담센터 1350에 규정 문구를 그대로 불러주고 “퇴사연도 일할정산 및 초과사용분 공제 가능 여부”를 확인해 보세요.

정리: 귀사 규정상 퇴사연도(2026년) 일할연차를 적용하는 게 통상이며, 이 경우 초과는 대략 4.5~6.5일 범위가 됩니다(월수 인정·반올림 방식에 따라 차이). 7.5일 전액을 부담하는 경우는 보통 아니니, 규정과 산식·반올림 기준을 먼저 확인·협의하세요.