관리실 직원이 그 일을 하고 그 돈을 받아갔다면 사실상 이중으로 금품을 취한 것이니 문제소지가 있어보입니다. 해당 직원이 자신의 본래 근무시간에 다른 업무를 하여 근무를 태만했거나, 본래의 업무를 수행하였다면 예초작업을 태만히 한것이겠죠. 사실관계 확인하셔서 해당 시간만큼의 긥여를 차감하고 수선비만 주시거나 추가 업무 수행에 대한 수당조로 금액을 조정하시는게 좋겠습니다. 다만 이는 노무사의 영역이 아닌 변호사의 영역으로 정확한 답변은 별도 상담을 권해드립니다.