찾아줘노무사

상기 서술하신 사항에 대해, 기본적으로 회사가 제공하는 IT 자원에 대한 사용은 근로계약서나 회사의 내규, 규정 등에 의해 정해집니다. 따라서 해당 서비스(OneDrive)의 이용에 대한 조건이나 규정이 있는지 확인해보시는 것이 중요합니다.

일반적으로 회사에서 제공하는 IT 리소스는 업무 목적으로만 사용할 것을 요구하는데, 당신이 업무 외의 개인적 이용으로 문제가 될 수 있다는 점 염두에 두셔야 합니다.

일단 클라우드 계정에 개인 파일을 보관했다는 점에서는 이를 미리 이동하거나 백업하는 것이 바람직했습니다. 회사가 이 메일 계정을 원래의 목적인 업무용도로만 사용하게 하려는 것이라면 그것은 그럴 수 있는 것입니다.

그러나 직원의 질병휴직 동안 이를 단순히 이용 중단시키는 것은 부족할 수 있습니다. 일부 사항에 대해서는 적절한 공지와 절차가 필요합니다.

가장 먼저 회사측에 연락해 상황을 설명하고, 사적인 파일들에 대한 접근을 요청하는 것이 좋겠습니다. 만약 회사측에서 협조하지 않거나 불합리한 대응을 한다면, 당신의 사정에 따라 노동청, 법률 상담 등의 절차를 생각해봐야 할 것입니다.

개인파일에 대한 접근은 개인정보 보호법, 전자문서 및 전자거래 기본법 등에 의거하여 보호될 수 있으므로, 이에 대해서도 법률 상담을 받아보는 것이 좋습니다.

마지막으로, 앞으로는 업무용 계정과 개인용 계정을 분리하고, 개인정보나 개인파일은 업무용 계정에 저장하지 않는 것이 좋습니다. 비밀번호 관리 등에 있어서도 주의가 필요합니다.