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기부금 세액공제를 위한 장부 작성은 다음과 같이 진행할 수 있습니다.

1. 기부금수령 사업자 별로 아래와 같은 항목을 기록합니다.
- 업무연계 여부 : 기부한 목적이 본인의 사업과 관련이 있다면 '업무연계', 관련이 없다면 '비업무연계'를 체크합니다.
- 기부일자 : 기부한 날짜를 작성합니다.
- 상호 : 혹은 이름. 기부금을 수령한 기관 또는 개인의 이름을 작성합니다.
- 주소 : 기부금을 수령한 기관 또는 개인의 주소를 작성합니다.
- 기부금액 : 기부한 금액을 작성합니다.
- 용도 : 기부금의 사용 목적을 적습니다. 예를 들어, '성당 건축 기금' 등으로 적습니다.
- 비고 : 필요한 경우 기타사항을 기입합니다.

2. 해당 내용을 종이나 컴퓨터에 저장하며, 기부금을 지출할 때마다 갱신하도록 합니다.

3. 앞서 말한 기록을 기반으로 사업장에서 지출증빙 자료와 함께 지출처리를 해 장부에 컨트롤 합니다.

4. 세무조사시에는 해당 장부를 제시하면 됩니다.

엄격한 규정이 있는 건 아니므로 귀하의 사황에 맞게 조금씩 변경하셔도 됩니다. 일반적으로 장부작성은 상세할수록 좋습니다. 꼼꼼하게 작성해두면 나중에 세무조사나 다른 형태의 점검 때 편리합니다. 한편, 세금과 관련된 문제는 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다. 필요하다면 세무사 등에게 상담을 요청하셔도 좋습니다.