요약
- 월별 카드이용대금명세서가 건별로 필수 항목을 모두 갖추고(NTS 기준) 전자적으로 제출·보관된다면, 개별 전표/영수증 없이도 세법상 적격증빙으로 인정 가능합니다.
- 다만 실무상 카드사 일반 명세서는 필수 항목(특히 공급자 등록번호, 건별 공급가액/부가세액)이 빠진 경우가 많아, 그 자체만으로는 리스크가 있습니다. 가장 안전한 방법은 국세청 홈택스에 조회·수집되는 “신용카드매출전표 등 수취내역(전자지출증빙)”을 근거로 삼는 것입니다.
- 실제로 많은 회사가 종이 영수증을 모으지 않고 NTS 전자지출증빙 또는 카드사 제공의 지출증빙용 전자명세서를 보관해 처리합니다. 다만 명세서 형식과 보관 방식이 요건에 맞지 않으면 세무조사 시 보완 요구나 가산세 리스크가 있습니다.

법적 근거와 요건(핵심)
- 법인세법 시행령 제158조 제3항 취지: 신용카드업자가 국세청 기준에 따라 전자적으로 제출·발급한 자료로서, 건별로 다음이 명확히 기재되면 지출증빙서류로 인정.
- 거래일자
- 공급자 상호 및 사업자등록번호
- 공급가액과 부가가치세액(건별 분리 기재)
- 기타 승인번호 등 식별정보
- 요건 충족 시
- 법인세상 적격증빙(미수취가산세 대상 아님)
- 부가세 입력세액 공제 대상(카드전표 등으로 인정) 가능
- 전자적 제출의 안전한 기준: 홈택스(매입/매출/전자세금계산서 메뉴)에서 “신용카드매출전표 등 수취내역”으로 조회되는 자료이면 충족했다고 보는 것이 일반적입니다.

실무 관행
- 다음 두 가지 방식이 널리 쓰입니다.
1) 홈택스 전자지출증빙 기반: 사업자용(법인)카드를 NTS에 등록 → 카드사가 거래 데이터를 NTS에 전송 → 회사는 홈택스에서 건별 수취내역을 내려받아 보관/ERP 연계. 이 경우 종이 영수증은 별도 수취·보관하지 않는 사례가 다수입니다.
2) 카드사 ‘지출증빙용’ 전자명세서: 일부 카드사는 사업자등록번호, 공급가액/부가세액을 건별로 포함한 전자명세서(표준 포맷, 전자문서 진본성 보장)를 제공합니다. 다만 이 자료가 NTS에 제출·연계되는 형태인지, 필수 항목이 건별로 모두 있는지를 확인해야 합니다.

주의할 리스크
- 필수 항목 누락
- 일반 월별 청구서에는 종종 공급자 등록번호, 건별 부가세액이 빠집니다. 이 경우 적격증빙으로 인정되지 않거나 부가세 공제가 부인될 수 있습니다.
- 전자적 제출/보관 요건 미흡
- 단순 이메일·PDF 청구서만 보관하고 NTS 제출 연계가 없다면, 조사 시 개별 전표 제출 요구가 있을 수 있습니다. 홈택스 조회분 또는 NTS 표준 전자문서형식으로의 수집·보관을 권장합니다.
- 비용 성격·업무관련성 입증
- 카드 전표만으로는 업무관련성 판단이 어려운 경우가 많습니다. 내부 지출결의서(사용 목적, 참석자, 프로젝트/거래처 등)를 함께 보관하세요. 특히 접대비, 회식, 숙박·교통, 복리후생 항목은 설명자료가 중요합니다.
- 특정 거래의 예외/제한
- 해외 사용분: 부가세 공제 불가(국외거래). 법인세 비용처리에는 명세서+보조증빙(인보이스·영수증)이 유리.
- 호텔·항공·패키지 등 복합 과세거래: 명세서만으로 부가세액 분리가 되지 않으면 공제 부인 위험. 호텔 Folio 등 상세전표 확보 권장.
- 개인 사용 혼입: 정산·회수(급여처리 등) 근거를 남겨야 사적사용 부인 리스크를 줄일 수 있습니다.

ERP가 구식일 때의 현실적 대안
- 단기
- 홈택스에서 “신용카드매출전표 등 수취내역”을 월 1회 다운로드(엑셀/CSV, 전자문서)해 문서관리시스템에 보관.
- 내부 규정: 종이 영수증은 원칙적 면제하되, 고위험 항목(접대·숙박·해외·고액)은 개별 전표/보조자료 추가 보관.
- 중기
- 카드사 지출증빙 서비스 가입(사업자등록번호·부가세 분리 기재가 포함된 전자명세서 제공 여부 확인).
- 홈택스 API 또는 간편경비/법인지출관리 솔루션(국세청 전자증빙 연계) 도입 검토.
- 보존 기간
- 관련 장부·증빙은 통상 신고기한 다음날부터 최소 5년 이상 전자보관 권장(내부 통제상 7년 보관하는 회사도 많음).

권장 운영 체크리스트
- 법인카드가 모두 사업자용으로 NTS에 등록되어 있는가
- 홈택스에서 카드 수취내역이 건별로 조회·다운로드 되는가
- 카드사 명세서에 공급자 등록번호, 공급가액/부가세액이 건별로 기재되는가
- 내부 지출결의서에 사용 목적·프로젝트·참석자 등 업무관련성을 기록하는가
- 고위험 항목에 대해 개별 전표(호텔 folio 등)나 추가 증빙을 보완하는가
- 전자문서 원본성(수정/삭제 이력, 타임스탬프 등)과 보관기간을 충족하는가

결론
- 질문하신 해석대로, 요건을 모두 충족하는 “전자적” 월별 이용대금명세서라면 개별 전표 없이도 적격증빙 처리 가능합니다.
- 다만 실제 카드사 일반 명세서는 요건을 못 갖춘 경우가 많으므로, 홈택스 수취내역(전자지출증빙)을 기준으로 운영하시거나, 카드사 ‘지출증빙용’ 전자명세서가 요건을 충족하는지 사전 확인 후 도입하시길 권합니다.
- 이렇게 운영하는 회사는 많으며, 요건 미충족·업무관련성 입증 미흡이 주요 리스크입니다.

필요하시면 사용 중인 카드사(발급사명) 기준으로, 어떤 형태의 전자명세서가 요건을 충족하는지 점검 체크리스트를 드리겠습니다.