안녕하세요. 부산 진성세무회계 장윤성 세무사입니다.
Q1. 출자금을 받을 때 동업계약서와 공증이 필요한가요?
동업계약서는 작성해 두시고, 공증은 세법상 필수 요건은 아닙니다. 다만 두 분이 5:5로 출자하고 이익을 나누는 구조라면 세법상 공동사업이라, 단독이 아니라 공동사업자로 등록하시는 것이 맞습니다. 등록할 때 손익분배비율, 대표공동사업자, 지분과 출자 내역을 함께 신고합니다. 단독으로 등록하면 매장 소득이 전부 질문자분 소득으로 신고되고, 친구분께 넘기는 이익 몫은 경비로 인정받기 어려우며 공동사업장 등록 관련 가산세 문제도 생길 수 있습니다. 동업계약서와 출자금 이체내역을 함께 보관하시면 그 돈이 증여가 아니라 출자금이라는 근거가 됩니다.
Q2. 지분율 조정 특약은 괜찮은가요? 바뀔 때마다 공증해야 하나요?
추가 투자 비율에 따라 지분을 조정하는 특약은 넣으셔도 되고, 바뀔 때마다 공증을 받을 필요는 없습니다. 다만 출자지분이나 손익분배비율이 실제로 바뀌면 세무서에 정정신고나 변동신고를 해야 하니, 변경 합의서를 서면으로 남기고 신고하시는 것이 중요합니다.
Q3. 돈을 먼저 받고 며칠 뒤 공증해도 증거가 되나요?
네, 통장 메모와 카톡·메일로 주고받은 계약서 파일도 날짜와 합의 내용을 보여주는 자료가 됩니다. 가능하면 입금 전에 서명한 계약서를 갖춰 두시는 편이 확실합니다.
Q4. 동업자 임금을 인건비로 처리해도 되나요?
친구분이 공동사업자라면 가져가는 돈을 3.3%나 근로소득 인건비로 경비 처리하는 방식은 인정받기 어렵습니다. 공동사업장은 비용을 뺀 소득을 손익분배비율로 나누는 구조라, 공동사업자가 받는 급여는 경비가 아니라 그 사람 몫의 분배로 봅니다. 반대로 친구분을 직원으로만 두면 근무 대가는 인건비가 되지만, 출자금과 이익 50% 배분을 설명하기 어려워집니다. 일한 시간을 어떻게 반영할지는 계약서의 분배 약정으로 정리해 두세요.